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大型会议必备,议程排期数字化管理!

议程排期是会议组织中不可或缺的一部分,它决定了会议的时间表和议程安排,为参会者提供参会指南,对于会议的顺利进行至关重要。

然而,随着会议规模的扩大和参会人数的增加,议程排期工作变得更加复杂和困难,就比如:

3到5天的会议,几十个会场,议程怎么安排?

数百嘉宾及数千议程如何一 一对应?

报名、嘉宾、直播与议程如何互相关联?

数百条议程如何展示让参会者一目了然?

议程排期突然变更,如何及时更新同步?

.....

针对以上痛点,富青会展云不断完善现有议程管理功能,实现了人性化的议程展示、多样化的议程关联配置,帮助会议筹备者轻松搞定繁杂的议程管理,提升参会者的议程浏览体验。

议程排期展示

富青会展云FutureLink

议程排期功能入口*

人性化的日程展示:

议程排期提供了人性化的日程展示方式,包括详细时间段、可筛选日程、议程分类、下个议程、关联嘉宾、会场、直播等等,使得议程更加直观和易于区分,参会者也能第一时间了解到自己感兴趣的议程具体情况。

子环节与主议程相联通:

会议日程通常包含多个子议程和分会场,而这些子议程和分会场需要与主议程相互关联;通过富青会展云可根据主议程按需配置子议程和分会场,同时支持多级联动,使得日程编排更加灵活和高效。

会议嘉宾与多场景关联:

结合上期我们所讲到的@参与嘉宾管理功能,可以助您轻松搞定多议程多嘉宾的议程管理,此外,相关直播、报名会场都可实现相互关联,提高参会人员的体验和效率。

实时同步和分享:

议程排期支持实时同步和分享,参会人员可以随时查看最新的会议日程,以便调整议程安排,避免错过重要的会议和活动。

数字化议程排期优势

富青会展云FutureLink

传统的议程排期展示通常是通过纸质或电子文档的形式呈现,例如会议手册、PPT等。

这种方式存在一些局限性:如不易更新、缺乏互动性、信息呈现方式单一。

相比之下,数字化的议程排期展示具有以下优势:实时更新、互动性强、多样化的信息呈现方式、跨平台使用、以及提供最为核心的数据统计和分析功能。

通过富青会展云议程排期更便于会议筹备者高效地管理和调整会议日程,提高会议的效率和参与度,为会议组织者和参会人员带来更好的体验和效果。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230530A073B200?refer=cp_1026
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