如何用3个月搭建一套“精益生产”管理系统？│一一科技

暖光照明强劲的开发能力和生产能力充分保障客户按时出货，始终坚持以品质为先、服务至上的经营原则,专供跨境电商、贸易公司及工厂客户。随着企业的发展与订单的增多，过去的管理模式已经远远落后于公司现状，为实现“精益生产”管理的目标，暖光照明开始探索轻量化的数字化工具。

规范管理体系，有效提升内部协同效率

过去公司在生产协同管理上一直没有形成规范化的管理体系。生产过程中遇到订单临时变动时，无法及时准确地作出协同调整，线下沟通则存在口头传达不准确和问题细节难落实、缺少依据无法有效改善等问题。

2018年时，公司开始通过氚云模板进行企业管理，逐步将销售管理线上化，搭建了包括订单评审、变更记录、发货通知、费用结算以及提成核算等能力在内的销售订单管理模块。现在销售订单发生变更时，对应的人员仅需在线提交变更信息，生产部门就能在第一时间接收到信息，及时调整作业。客诉问题也实现了及时判别责任部门，处理对策在线流转至对应部门，大大提高了内部协同效率。

供应商数据线上存档，供应链协同更规范

随着企业的发展和订单的增多，公司在供应商信息管理方面也越发乏力。以前留存的 大量的纸质记录不仅查询不便、耗时耗力，还容易产生管理纰漏，造成交易纠纷。

建立供应链协同体系后，公司的供应商数据统一在线上存档，便于查询。另外，公司为企业的包材供应商搭建了申购和送货的流程，采购人员仅需通过系统关联销售订单数量，就能快速提交采购订单。现在来料管理也更加便捷规范了，异常信息会通过系统结算自动生成汇总报表，结算时有准确数据可依；月底自动推送对应月度采购数据，供应商可以直接根据汇总、明细报表进行核对，目前每月核对账目仅需几小时就可以完成，节约了大量的时间。

生产报工线上化，数据更准确

过去各班组填写纸质报工单，存在报工不够及时、零星报工不易统计、容易错报重报等问题，而且纸质表单线下流转链路长，严重影响财务结算效率。

生产报工线上化之后，通过系统下发生产任务，针对任务单进行对应报工，实现了报工数据有据可靠，避免了错报漏报，重复报工等情况的出现。报工后的生产计件数据同步至结算审批单，自动生成工资报表，算薪更快捷，很大程度上提升了财务对账效率，提高了核算准确度。业务流程中产生的生产数据全面地汇总在生产看板内展示，进一步辅助管理层科学决策。