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关于电子报销单使用,他们关注的这几个问题你弄明白了吗?

作为一款创新型实现线上填单、线下签字的报销模式,成功的解决了在数电发票+纸电发票全面普及阶段,中小企业电子发票线上管理与审批签字线下管理流程的完美兼容。

在日常使用过程中,这几个问题是初次使用用户最常咨询的问题,一文带你了解:

电子报销单应该由谁创建团队,如何创建团队?

电子报销以财务视角解决电子发票报销难题,通过在线填单,上传发票原件,智能识别查重、验真,并以此建立企业的电子发票报销台账及原件档案,帮助企业解决电子发票打印报销模式下财务需要解决的三大难题。因此建议电子报销单由单位财务人员登录电脑版创建团队,然后将单位的专属邀请海报发送给员工,邀请员工扫码加入即可。

电子报销单如何增加审批人员?

电子报销单功能特点是员工在线填写单据,并上传电子发票原件,然后提交并打印报销单,财务审核单据和发票原件并确认,然后继续完成线下的签字审批流程。因此电子报销单不支持在线审批功能,因此除了增加财务人员和系统管理员(用于配置和管理系统功能)外,不支持其他角色添加。

电子报销单可以定制多少个单据模板?

电子报销单采用所见即所得的单据填写模式(电脑版),单位可以根据自己的单位实际需要自行个性化设计自己单位的报销单模板,目前支持单据内容即版式的调整,并且将不断完善和升级单据设计的功能,提供更丰富的单据设计。

每个单位不限制模板数量,单位的管理员可以根据自己的管理要求和单位特点自行设计多个报销单模板。

打印报销单会打印发票吗?

目前电子报销单支持打印PDF格式的电子发票原件,如果是纸质发票拍照上传的,将不会随报销单一起打印,这类发票可以在报销单打印完成后将原件粘贴在报销单后面。

后续将陆续升级OFD格式原件打印,以及数电发票XML格式文件的自动打印。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230608A06W7D00?refer=cp_1026
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