一周时间，展会主办方用AI外呼机器人通知100万参展人员

展会那么经历了三年疫情，依旧是行业乃至国内国际贸易的香饽饽。

在日新月异的今天展会也在悄悄变化，如何更好地服务，如何有更多的参展人员、参会人员这也成了展会主办方的重中之重。

今天我们从两个方面来了解下，一展会主动办一般电话通知分几个时间段，二AI外呼机器人对比传统电话通知的优势。

展会主办方在展会开始前通常会分三个时间段通知参展人员，分别是：

1、提交申请后：预定展位和提交参展申请后，展会主办方会向参展人员发送一次电话确认通知，以确保参展人员已经收到展位预定和参展申请的信息，并确认参展人员是否已经准备好参展。

2、展会开始前一个月：在展会开始前一个月左右，展会主办方会再次向参展人员发送电话通知，提醒参展人员准备好参展物品和材料，并确认参展人员是否已经到达展馆。

3、展会开始前15天：会确认参展人员的具体行程等，确认参展人员及时到场。包括参会人员也会及时沟通，保证参会人员的数量。

大部分展会电话都是以通知类为主，通知这块不管是效率还是数量AI外呼机器人都占有非常大的优势。

AI外呼机器人对比展会主办方人工电话通知参会人员有以下优势：

自动化通知：王牌AI外呼机器人可以通过预设模板自动向参展人员发送通知，避免人工通知的繁琐和错误。

实时通知：王牌AI外呼机器人可以实现实时通知，即刻发送即刻到达，无需等待人工操作的干扰。也可以设置相应的时间段通知，譬如前面说的提交申请后、一个月、15天等。

数据统计：王牌AI外呼机器人可以记录通知发送结果，如收件箱、已读、已删除等，帮助主办方了解通知效果，优化通知策略。

并发处理：因为展会一般起码都是几十万人的规模，报名上百万人的也很正常，单纯靠人工去呼叫繁重而又仓促，临时招人也是很重的成本。王牌AI外呼机器人可以帮您同时使用几十个、几百个机器人一起呼叫，一个机器人可以拨打1000个电话相当于5个机器人，100机器人一天就可以打10万个电话，帮助您快速通知参展人员。

以后会有越来越多的展会主办方用王牌AI外呼机器人来及时通知参展人员、参会人员。

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