在企业日常费用报销管理过程中,广泛遇到的电子发票包括原有的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电发票、区块链发票、各省的通用机打电子发票、财政电子票据等。
电子发票在报销与管理过程中,需要注意的问题包括防止重复打印报销、发票的真伪查验、以及按照相关文件规定的电子发票原件存档。
那如何通过电子报销单实现这些管理要求呢?
首先,员工在填写报销单(微信或者电脑版)时,将每一笔费用对应的电子发票原件上传到报销单中,电子报销单自动识别电子发票原件并进行查重和验真操作。遇到重复报销的发票将自动阻挡重复上传报销,如果发票存在风险,通过界面提前告知员工进行合规检测。
员工填写完成报销单后提交财务审核同时打印报销单,打印报销单自动关联打印电子发票,打印完成,员工将报销单粘贴并提交财务审核。
财务可以通过扫描报销单二维码快速查找员工提交的电子版报销单,查看报销单数据和发票原件上传情况,一键审核通过,通过的发票自动进入单位的发票池,形成完整的档案。+
如有需要,可以将电子发票台账及原件导出备用。
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