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企业怎样预防商业机密泄露?

随着前段时间老干妈泄密事件、华为员工泄密事件的发生,企业管理者不得不重视商业机密安全,懂得了防止公司重要数据泄露刻不容缓。不少企业进行网络封锁、行政约束、物理隔绝来防止机密外泄,但这些传统的思路往往走不通,使得员工感到窒息,导致工作效率降低,更无法全面保障企业机密。

商业机密泄露都是通过哪些途径?

1.通过U盘、移动硬盘等USB存储设备复制电脑文件的方式携带出去

2.通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件的方式将重要文件泄露出去

3.通过蓝牙、无线网卡等外接设备将电脑重要文件泄露出去。

因此,想要解决这一难题,最直接有效的方法就是使用电脑监控系统。通过全方位监管员工电脑使用情况,配合管理制度的加强,最大程度的减小机密外泄的可能性。

1.U盘管理

U盘可以随意设置针对所有/某一员工U盘权限,为读写、只读或禁用模式。根据需求自由设置白名单设备ID,添加后将不受U盘/移动硬盘策略管控,可正常使用。

2.终端记录

记录所有已绑定终端电脑的使用情况,包含访问网站、访问标题等等,可设置拦截网站/应用,保障网络安全。

3.实时桌面

已绑定终端电脑在开机后管理者可随时查看使用状态,支持电脑桌面进度条拖动回放功能,避免遗漏关键信息。通过加速节点与站点配合安全可靠的防盗方法,保护资源不被非法盗用。还可设置智能截图(根据桌面变化)或定时截图,方便查看。

4.桌面水印

自定义水印内容、透明度等信息,开启后,如果公司内部信息被截图/拍照外传,可通过水印标识快速溯源举证,保障企业信息安全。

5.聊天内容

包括企微、微信、QQ等,进行合规存档,支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看。可设置敏感词预警,当员工聊天内容涉及会通知管理者及时处理。

使用该系统一定要事先和员工沟通好,使用时确保员工隐私不外泄,保障公司机密安全的同时,尊重员工意愿。系统安装后会在后台自动运行,开机时也会自启,不会影响员工正常办公。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,或者对电脑管理系统感兴趣,可以继续关注绿虫科技,也可以私信评论小编!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230614A06N8A00?refer=cp_1026
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