前段时间受疫情影响,许多企业都选择让员工居家办公,包括现在二阳的也有居家办公的情况。那么居家办公时,企业应如何管理员工才能保证工作效率?确保公司机密不外泄?电脑监控软件可以实现这些操作。
1.实时桌面
可同时查看多台员工电脑使用情况,支持8/16/32宫格的屏幕管控,单个点击可放大查看。分辨率高达7680*4320,清晰查看桌面使用,还可拖动进度条进行回放,随机定位到某个时间点,抽查员工办公状态。另外还可设置根据桌面变化/定时截图,管理者了解的更加透彻。
2.网站/应用管理
记录访问网站情况,针对与工作无关/影响网络安全的网站或应用,可设置拦截。支持自定义网站访问白名单,仅允许访问白名单中的网站,有效规避上网风险。
3.资产全面盘查
每台电脑的硬件数量和具体型号都记录在档,可以分组统计,与资产使用者部门、姓名信息一一对应,方便资产丢失后快速溯源。
4.离开记录
显示未使用电脑的开始时间和结束时间,并计算出具体的持续时间,显示员工信息,方便管理者了解员工状态。
5.桌面水印
可以自定义水印内容、透明度等信息,开启后员工如果截图/拍照,都会显示该水印。若后期涉及泄露问题,可通过水印快速查找到泄露源头,保障公司机密安全。
6.活动轨迹
管理者通过在后台设置具体的工作时间和休息时间,员工开机后该软件会自动启动,记录下来使用的全过程,并实时更新活动时间,以不同的颜色展示出来。让管理者更直观地了解到员工生产情况,还可查看每个时间轴节点,员工生产事件的TOP3,更好地了解工作状态。
企业安装电脑监控软件,不仅能全面保障员工的生产力,优化工作流程。而且还能保障公司资产和文件的安全性,简化管理难度。需要注意的是,使用前一定要和员工沟通清楚。
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