在企业资产管理过程中,对固定资产当前状态进行追踪和管理是十分有必要的。由于固定资产常会出现分散情况,在这种情况下让财务人员到达每个固定资产的所在处进行实地盘点显得极为不现实。也有不少企业会在盘点过程中使用到固定资产系统,由固定资产所在处自行上报盘点数据,但上报的数据是否真实不能得到保障,同时财务人员需要将数据汇总分析后再整理成报表,整体的工作效率比较低下。
这时可以在草料二维码平台制作固定资产二维码,通过一物一码的唯一标识、微信扫码查看与管理、内容随时修改等功能,固定资产二维码可以帮助企业快速为每个固定资产建立电子档案,从而实现资产管理的精细化、规范化。
固定资产二维码作为一种创新的应用技术,为企业提供了一种高效智能的管理追踪方式,从而促使企业资产管理发生了巨大变革,其主要具备以下应用优势:
1. 一物一码,微信扫码查看与管理
每个资产设备对应一张二维码,相当于独一无二的“数字身份证”,通过微信扫码,企业可以轻松查看该资产的详细信息,包括物品档案、责任人、状态等。关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能,形成一物一码管理的电子档案。
这种一物一码的管理方式,有效地避免了资产信息的混乱和重复,提高了资产管理的准确性和可追溯性。
2. 二维码长期有效,内容随时修改
固定资产二维码的内容可以随时修改,可实现快速更新资产信息和状态的需求,且无需重新制作二维码。企业可以直接登录后台修改资产信息,例如更换责任人、变更状态等。这种灵活性和便捷性使得企业能够及时反映资产波动,保持资产信息的实时性和准确性。
3.批量生成二维码,一键排版打印
固定资产二维码支持批量生成和打印。企业可以通过导入资产台账的方式,快速批量生成固定资产二维码,并利用A4打印机直接打印出来。
这种一键排版印版的功能,大大提高了二维码制作的效率,能够方便快捷地将固定资产二维码快速落地并应用到实际管理中。
4.数据实时统计,对接BI分析工具
固定资产二维码还具备数据实时统计的能力,可以对接BI分析工具。通过后台数据汇总并导出档案,企业可以进行资产盘点、汇总等需求,并利用BI工具制作报表。此类数据统计功能能够有效帮助企业更好地了解资产状况和管理效果,从而为企业决策提供有力的支持。
5. 新增连续扫码,可批量添加记录
新增了连续扫码功能,譬如在物品领用、出入库等场景中,可通过后置摄像头连续扫码功能,批量添加操作记录。
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