一、二维码技术概述
二维码是一种用图形化的方式将信息编码储存和传输的技术,在移动智能设备的普及和应用上越来越得到了广泛的应用,其表现为方便快捷、高效安全和易于扫描等特点。二维码主要有QR Code和Data Matrix两种输出格式。
二、二维码技术在固定资产管理中的应用
1、资产标志及安装
企业固定资产通常包括房屋、机器设备、交通工具等大量的物品,这些物品一般都需要安装标志、分类、编号等基本信息。通过系统的管理软件,将资产信息分层次、分级别、分位置储存,并通过二维码的形式贴在资产上方,实现人员在移动设备上轻松扫描资产信息,迅速了解资产信息、位置布局等情况。如此一来,数万的固定资产管理变得井然有序、信息透明、操作便捷、数据追溯性高。
2、资产盘点及盘点审核
二维码技术的应用还可以实现资产的智能化盘点,就是固定资产“一机在手、全面盘点”,当然全面的盘点仅仅是一个可能,因为它需要资产管理系统有完整的资产信息、物理识别标志,当然便于现场某些资产、重点资产、敏感资产的错误率低、操作简单、效率高的做法。采用二维码技术,已经成为解决这个难题的新技术。
3、资产归还及报废处理
通过二维码的标志,资产管理人员更便可快速查询资产归还情况,进而及时处理报废资产,维护固定资产的价值。否则,单单管理一批固定资产的清单,同样耗费大量的人力物力,但是,二维码管理系统完美解决了这样的问题。系统生成维护清单并随时更新,省去了资产管理人员的大量输入工作,查询工作也可开放给资产使用人员完成查询。这样既省去了大量时间,又避免了错误率。
二维码技术在固定资产管理上的应用,真正地推动了数字化转型和智能化管理的到来,便于固定资产的监管,及时的报废、分配等。
三、结语
总而言之,二维码技术是固定资产管理的一种新的解决方案,能够使固定资产管理更加高效、人性化、科技化。未来,二维码技术可能会更进一步,更好的进入实际固定资产场景,推进固定资产高效、智能化管理。
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