EXCEL中8个提高工作效率的小设置

Excel选项往往有许多被我们忽略的小设置，能够快速提高工作效率。

在一、两天的工作里面，可能这点时间真的不算什么，但日子一长，就会被别人拉开差距。

今天在这里为大家分享8个提高工作效率的小设置。

1 修改默认字体

不喜欢Excel默认的字体、公司对字体有要求……可以直接设置默认字体，省去了每次修改的麻烦，【文件】【选项】【常规】。

2 设置工作表默认数量

想修改默认工作表数量，【文件】【选项】【常规】。

3 手动重算公式

工作表中公式太多，尤其是数组公式太多，每次修改数值后公式自动运算导致表格变慢，可以设置为手动重算公式，所有数据或公式修改完后，按F9对公式进行重算，【文件】【选项】【公式】。

4 更改按ENTER后光标移动方向

鼠标定位工作表任意一个单元格后，按ENTER键，Excel默认的是光标向下移动，有时候为了输入便利，我们需要让光标向其它方向移动，可以更改设置，【文件】【选项】【高级】。

例如选择向右以后，我们操作时先选择要输入数据的范围，每次输入完后按ENTER键，光标将向右移动，到选定范围最右边的单元格后，再按ENTER键会回到选定区域下一行首个单元格。

5 设置网格线默认颜色

不喜欢Excel默认的网格线颜色，可以设置其它颜色，【文件】【选项】【高级】。

例如设置红色，效果如下：

6 取消零值

工作表中有很多无意义的零值看起来很乱，可以设置取消零值，【文件】【选项】【高级】。

7 自定义排序

我们用惯了升序、降序，有时候需要按特定顺序排序（例如部门有特定顺序），用升降序就不能直接解决，此时可以用自定义排序，【文件】【选项】【高级】。

自定义排序操作步骤如下：

8 自动更正提高输入效率

字符串太长且输入频繁，可以用自动更改，将短字符串替换长字符串，每次输入短字符串后按回车键，会自动出来被替换的长字符串。

如我们将73hgjs替换“73号弓箭手”，每次在单元格输入“73hgjs”后，会出现“73号弓箭手”。

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