同步线上线下，连接客户经销商，年中会议就要这样开！

Q2过去是Q3，转眼一年已过半。上半年干得怎么样，下半年怎么样去干，在这个承上启下的关键节点，当然要开一场年中会议，去总结过去、部署当下、规划未来！

泛微e-office通过数字化会议管理，同步线上线下，连接客户经销商，让会议管理更高效！

同步线上线下，分支高效参会

针对多分支机构，异地员工往往无法到达会议现场。泛微OA系统通过对接腾讯会议，帮助企业高效组织线上会议，同步线下实况，让会议精神传达给分支员工。

会前、会中、会后，全过程管控

借助数字化工具，打通会议各环节，实现会前申请、会中控制、会后留痕一体管控。

1、会前：议题审核、会议安排、人员统计

开会之前落实议题审核制度，有助于提高办会质量。借助电子流程体系，可对不同类型的会议进行分级审核，提前对议题、内容、要点等进行把控。

落实议题后，会议组织者可通过OA系统在线预约会议室，避免会议室使用冲突。同时，可对会议室进行分权管理，细化不同会议室的使用范围。

会议预约成功后，系统智能提醒每位参会人员，进行回执管理。通过让员工选择是否参加会议，精确统计参会人数，避免人工核点带来的失误。

针对参会员工，可通过查看「我的会议」，了解近期的会议安排。同时，会议支持自动加入日程，实现会前提醒功能，确保准时参会。

2、会中：签到管理、状态更新

针对会议现场管理，泛微e-office提供多种签到模式，包括人员签到、wifi签到、扫码签到等。通过手机签到，有效核点预期人数与实到人数，实现轻松的现场管理。

会议开展过程中，系统根据开始、结束时间，自动变更会议状态。若遇突发情况，也可手动取消会议或提前开始与结束会议。

3、会后：会议记录、高效留痕

会议结束后，参会人员可通过「会议记录」按钮进入编辑页面，整理会议要点。同时，可通过流程将会议记录下发给对应人员查收，传达会议精神。

无论是线上会议还是线下会议，皆在OA系统留痕。通过查看历史会议详情，了解每次会议的主题、参会人员、开始结束时间等，并可导出会议记录以便年度盘点、汇总。

连接客户经销商，便捷扫码填单

当会议涉及到客户、经销商等外部人员时，可提前将外部人员的姓名、手机、邮箱等录入系统，实现统一的会议申请、提醒、签到管理。

在会议现场，通过扫码填单，即可实现外部客户、经销商信息的收集。借助OA，可将表单便捷生成链接或二维码，发送给外部人员进行扫码或点击填单。外部人员填单后，相关信息自动反馈给OA系统，实现统一管理。

开会现场人多事杂，通过“外链填单”的模式，让信息的收集实现自动化、批量化，简化信息登记工作。

通过全过程会议管控，同步线上线下，连接客户经销商，帮助组织高效开展会议，有效总结、部署、规划工作！