PPT实时在线更新，实现客户查阅零干扰

工作中我们或多或少都遇到过这些情况：

刚发出去的文档就发现有问题有错别字，赶紧撤回，祈祷客户千万别看到。

产品报价单更新了，给每个客户重新发一遍会不会太打扰？

老客户拿着旧报价单来咨询，每次都要重新解释好麻烦。

彩漩 PPT 是一款在线文档工具，支持团队协作更新文档，更新后的文档会自动同步给每一个人，之前分享出去的文档链接再次查看时也会变成最新版本，这样，您就在无形之中完成了文档更新，再也不用担心会打扰到客户了！

01 实时更新，立即同步

只要将文档上传到彩漩上，不论是已经发送给客户的文档还是没来得及分享的文档，都可以随时编辑更新，更新时没有次数和修改类型的限制，文本、图片、音视频都可以进行修改，更新后立即生效。

注：点击并确认「保存为新版本」，同步更新给所有人。

02 客户无感知，更新零负担

文档更新后，客户查看以前的分享链接就能看到最新的文档内容，文档的修改记录只有文档成员可以看到，不会公开给客户，客户更不会收到通知，文档就这样在无行之中被更新为新版本，避免了过多的打扰客户。

注：只有文档成员能看到的「历史版本」记录。

03 协作共享，灵活控制

一个团队，一份文档，一个人更新，成员分享出去的文档就都会更新，成员之间互相也不用再次发送新的文档。团队协作更加简洁和高效。团队负责人也可以更轻松地对文档进行跟踪、控制成员权限等，提高了整个协作流程的可控性和安全性。

注：「阅读数据」可以对文档进行追踪。

04 省心省力，高效管理

一个内容，一份文档。消除了传统文档更新后会存有多个副本的问题，避免多版本容易混乱，不需要花费过多时间和精力去处理文件管理方面的问题。

05 小白操作手册

操作步骤：

1.登录彩漩网页端（https://caixuan.cc/），选择并进入目标文档；2.对文档内容进行修改后，点击上方「保存为新版本」进行「确认」后，即可将修改内容同步更新至文档阅读者。

使用彩漩来分享文档，一人更新，全部同步，大大减少了沟通成本，也避免了版本混乱而造成错误或是误解，同时也能不让客户产生困扰，无论是对于内部团队还是外部客户来说，都是十分方便的。赶紧按照小白操作手册来试试吧！