圆满完成档案移交工作

按照县司法局统一部署，洪凝司法所“三步走”圆满完成了对2009年至2016年解除矫正社区服刑人员档案的收集、整理、装订、移交工作，共移交档案352份。

一是检查核实。严格按照一人一档的要求，确保数量齐备，对2009年以来接收并解除的社区服刑人员按照接收年份集中分类，对每一份档案都按照目录进行了逐本排序整理，对卷内内容进行了细致检查。

二是档案整理。严格按照省厅档案管理办法的要求对解除社区矫正人员的案卷材料进行整理装订。对于在在整理中出现的文件名与目录不对应、档号填写不正确、件内页数标注有误、页序倒装等情况，实时的进行了修改，确保档案的完整有序。

三是复核报送。按照规定的时间将档案移交至司法局，确保每份档案的标准化和规范化。在做好纸质档案整理的同时，还根据移交档案输入社区服刑人员电子档案数据库，对解除矫正人员的编号信息、身份信息、矫正类型、矫正时限、责任人等进行目录输入，真正实现了纸质档案与电子档案的一致。

解除社区矫正人员档案材料的整理移交工作的圆满完成，对洪凝司法所今后文书档案规范化建设工作起到了推动和提高的作用，为进一步提高监管的科学化水平提供了有力保障。

供稿：孙明三 李华波 编辑：办公室