会议会务的服务流程：会前准备工作

会议会务的工作比较繁杂，需要注意好多地方，但是会前工作最为重要，只有做好会前的各类工作，才能保证在会议期间不会出问题，今天基源会议服务公司就给大家简略的介绍一下会务流程；

一、会前的会前，各种确认

在这个阶段里，需要会议主办方确认本次会议的主题、会议大略时间、会议参会人数、会议中做学术分享的专家（大略）、会议地点等；

二、会前准备

接下来就是基源会议会务的工作了；

1、首先我们会根据以上的各类确认，进行会议通知（邀请函）设计制作，将邀请函发送至各位专家手中，并最终确定参会人数；

2、设计本次会议的海报、预热等宣传资料；

3、为本次会议选择合适的会议会场、住宿酒店、餐饮等，并为本次会议提供从车站、机场到会场之间的接送工作；

4、前往会场进行布置，设置会场的接引台、签到位、展厅、横幅、座位牌、茶水等；

5、会议全程直播服务，派遣专业的直播拍摄技术人员，为本次会议提供会议直播服务，并安排摄影师全程抓拍会议亮点、精彩瞬间，上传至会议照片直播墙；

6、其他......

提前做好准备工作，并做好应急预案，才能在会议期间不出问题，就算出现问题，也可以从容解决，保障会议的有序进行。