干货小卖部 | 设备台账难管理？看这里！

-这是抟微科技陪伴你的第23篇文章-

设备管理是企业管理的重要内容，是企业安全生产的保证，对企业的发展具有重要作用，今天就一起聊聊设备管理中遇到的设备台账难管理的问题。

设备台账难管理怎么办?

设备台账是企业设备管理的一个基础，不管是工厂还是企业，大都认为设备台账是企业设备管理所固有的一个东西。

说到这里，可能很多人都会觉得“设备台账能出现什么难管理的问题？”但是当我们走访了很多企业，和企业的各个主管进行深度沟通后发现，企业的设备台账管理往往会成为企业设备管理的一大痛点和难点，设备台账管理的各项制度、流程涉及的点多面广，很容易发生疏漏，造成管理损失。

那么，设备台账难管理，它难在哪里呢？该如何去解决这些难题呢？

01、台账格式难对齐

当下很多企业的设备台账，主要通过电脑上excel表格的形式进行记录。不同的专工有不同的习惯，不同的专业有不同的标准，不同的设备关注的属性也不一样，台账记录格式千差万别。这样一来，全厂设备台账的记录就很难做到对齐，对台账的查看、汇总、分析带来极大不便。

解决方法：

抟微设备管理系统可以将设备基础信息、设备运行过程信息、设备之间关系信息等等，通通录⼊设备管理系统，建⽴统一的设备台账，还支持通过便捷的自定义模式自由配置设备属性，有效避免了多人管理多种账套的混乱以及台账难对齐的问题。

02、台账同步有滞后

设备台账的管理在很多企业是按照职责分工来记录和同步的，不同的专工管理属于自己管辖范围内的台账。那么，台账是不是在按照要求记录，是不是和日常保养、检修等工作同步了起来，维修维保的计划有没有做好？都是要靠人去管理。

但我们很多精细化工企业或者工厂往往都是一人多岗，或者由一个有经验的主管带着几个经验少的专工进行设备管理，主管一忙，就很容易忽略对于基础工作的检查。那么，设备台账有没有同步？也就很容易被疏忽。待到人员一变动，台账没有延续，发现的时候可能离工作交接时间已经很长了，想再补记都难。

解决方法：

在我们抟微设备管理系统中，每台设备与其台账是一一对应关系，从设备购入建立台账起，后续发生的设备保养、维修、点检、巡检等日常工作都会随着任务工单的完成实时同步到该设备管理台账中，避免了因遗忘等其他原因导致的设备台账同步不及时、有遗漏等情况，而且设备管理系统通过任务工单进程实时记录的设备台账数据远比传统的人工记录更加准确和完整。这将为企业后续的设备管理分析和优化提供更加完整可靠的数据支撑。

03、台账数据难利用

众所周知，设备台账就是设备的数据库，而数据是会说话的，我们可以通过对设备台账数据加以整理、清洗和利用，从而得出很多对于厂里设备管理有帮助的结论。

但按照传统的excel表格方式记录设备台账，每个专工、每个车间/产线根据自己的工作范围会建立自己的台账，这样会导致设备台账非常分散，且差异化较大，这对于设备台账的汇总、分析来说，将是一项工作量非常大的任务，而且数据的完整度和准确性也有待考量，所以就很难实现对设备台账数据的挖掘和利用。

解决方法：

抟微设备管理系统可以实现对设备台账从静态基础信息，到动态生产过程数据的全面记录，能够比较完整的记录设备的重要信息，确保了设备台账数据的可用性；此外，所有专工、主管在一套系统上进行操作和记录，避免了后期多账套繁琐的整合工作，设备详情、设备汇总一键可查、一目了然，还可以多维度对设备数据进行统计，更加便于企业进行设备数据分析和优化。

综上，如果您的企业在设备管理中存在类似问题，不妨试试我们抟微科技设备管理系统，设备台账对齐问题、同步问题、数据分析问题统统不是问题。