档案数字化管理，助力档案行业奏新篇

如果没有从事档案行业，相信你对档案的接触，最多停留在一些档案的零散材料上。每个人的档案会因个人的经历不一样，所包含的内容也是有区别，但是基本会包括高中档案、大学档案、工作档案这三大类。随着科技的发展，现在很多企业开始进行档案数字化管理，这一举措，可以很好地解决纸质档案的一些问题。

首先，我们所了解的档案，基本都是纸质档案。纸质档案是最原始材料，可以很好地对一个人的当前学历、工作经历等进行佐证。但是同时纸质材料很脆弱，如果保存不当，很容易出现损坏，比如虫蛀、发霉、水淹等自然因素影响，或者人为遗失、破损等，都会对档案工作造成不可估量的损失。档案数字化管理，就可以很好地解决这一问题。档案数字化系统有着完善的扫描流程、独立的储存系统，将档案进行电子信息化，不仅方便档案的查阅，也能很好的还原档案的原始面貌。

档案数字化管理

其次，档案数字化管理工作，有一个前提条件，就是档案整理。以人事档案为例，首先要将一本档案全部打散，按档案十大类要求进行分类，并附上页码、标签纸、隔页纸等，同时按材料名称编制目录，下一步才能进行档案数字化管理工作。其他的档案，比如会计档案、工程档案、文书档案等，也是有各自的数字化要求。

不同的时代对档案的保管要求不一样，随着科技的发展，档案数字化管理工作也在全国逐步开展，相信在不久的将来，档案的管理和利用制度会越来越规范与便利！