企业使用电子报销单前，这些准备工作可以帮你快速上手

电子报销单是一款以财务视角协助企业解决费用报销审批和电子发票报销管理难题的轻量化企业在线报销管理办公平台。

通过电子报销单，企业可以实现员工在线填写报销单、电子发票在线查重、验真即原件归档、单据在线审批、智能打印即财务软件一体化集成等功能。

企业在决定使用电子报销单前，做好这些准备工作，可以更加快速、顺利的实现从传统纸质报销到电子报销的流程切换！

1.PC端和电脑端都可以使用

电子报销单支持电脑端和手机端使用，其中后台配置和团队管理需要单位的管理员通过电脑端操作。同时电脑端单据填写采用所见即所得模式，单据填写更快捷，手机端采用微信小程序方式，可以随时随地填写单据，更适合出差等移动办公场景使用。

2.如何创建自己的单位名称和个人信息

管理员首次在电脑端按照提示完成注册后，系统会自动创建一个【微信用户的团队】，并显示在首页，管理员可以点击团队名称后面的编辑图标，将团队名称改成自己专属团队名称。

点击右上角头像，在下拉菜单中点击【个人信息】可以修改自己的姓名。

3.管理员如何邀请同事建立单位的报销团队

目前电子报销单采用扫码加入的方式，具体流程为：管理员注册并完成单位信息、部门信息等内容后，点击顶部菜单中的【邀请成员】，系统显示单位的专属邀请海报，将海报邮件复制后发送给需要加入的同事。

需要加入的同事通过微信扫一扫，扫描海报上的二维码，并维护个人信息后即可加入团队。

4.自定义单据模板和审批流程

管理员可以根据单位实际需要，在【单据设置】页面可以设置单据模板格式，同时设置审批流程。

电子报销单的审批流程采用轻量化审批流程，满足中小企业费用报销中流程简单，灵活的特点。在配置单据时，只需要将需要签字的人员维护到单据中，报销人员在填写单据时根据实际情况选择每个流程的审批人，完成之后，提交单据，单据将自动根据设置的流程提醒相关人员进行审批。

5.设置电子发票报销管理参数

电子报销单有效的解决了电子发票报销中存在的重复报销、假发票报销等问题，实现了电子发票报销的一站式管理。系统默认开启相关功能，单位管理员在正式启用电子报销单前，可以根据单位的实际需要对参数进行调整。