合同在流转中，如何保证数据安全？

合同在流转过程中，包含着企业大量隐私信息，包括客户、报价、签约金额等。然而，参与合同审批的人往往不止一个，涉及不同岗位、职级的员工。

一份合同，多人审批，如何保证流转中的数据安全？

泛微e-office系统通过精细化权限体系，结合多维保密设置，为流转中的数据加固安全防线。

分类分权管理，细化权限范围

针对销售、采购、售后等不同合同类型，实现分类分权管控。围绕用户、部门、角色等维度，对合同的查看、编辑、删除、修改、分享等权限进行细化设置。

不仅如此，还可以将权限细化到具体标签。比如，为不同员工设置合同正文、附件、子合同、结算情况、订单等具体标签的查看/管理权限。

通过为不同风险类型及安全等级的合同设置权限，实现：

不同合同，由不同人员管理，实现分支机构、部门等独立管理各自的合同；

同一合同，不同人员具有不同权限，包括查看、下载、分享、编辑等；

不同合同标签，具有不同权限，灵活控制合同正文、附件等的权限范围。

通过精细化合同权限体系，从源头控制合同风险，确保信息的流动始终处于安全防线内。

保密字段设置，敏感数据穿上“隐形衣”

针对合同中包含的客户、金额等敏感信息，通过触发不同子表单，控制不同节点、不同角色、不同人员看到表单中不同的信息内容。

通过保密字段贯穿整个合同审批过程，实现：

合同流转中，重要信息对无权限人员隐藏；

合同打印时，不同人员打印不同的表单内容；

合同归档后，不同人员查看不同的归档信息。

会签信息保密，避免相互干扰

会签信息也是合同的重要组成部分。为避免重要决策泄密或相互影响，可从两个方面进行控制：

隐藏会签人信息实现匿名会签，令决策者更多关注意见本身，而不是意见的提出者；

对会签内容进行权限控制，实现会签内容互不可见，令审批意见的形成过程更独立。

水印加密，有效防止信息外泄

针对重要合同，可开启水印功能。用户可对水印的宽度、高度等进行自定义设置，还可直接插入当前操作者真实姓名、登录账号、角色、部门等元素，有效防止信息外泄。

日志留痕，记录每一次操作

针对合同的每一次操作，通过日志体系有效留痕，包括：

谁查看了合同、谁修改了合同、谁删除了合同、谁恢复了合同......

通过建立高效的追溯体系，监控合同的重要操作，防止信息被恶意篡改。当异常情况发生，可快速掌握该项异常数据是何人、何时、何IP地址进行了何种操作。

通过精细的权限体系、灵活的保密设置、智能的水印防伪、高效的日志体系，从多个维度加固合同安全防线，确保数据在安全范围内流动。