铝模erp管理系统-合同管理

随着打造绿色建筑趋势的发展，铝模行业企业快速增长，铝模板使用市场快速发展，铝模项目增长，在对于项目合同的管理方面难度加大。

合同管理已经成为企业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目各方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。使财务人员掌握资金运转情况，使项目管理者了解合同进度。

慕柏科技铝模管理系统中合同管理对于收入、支出、结算统一进行管理，涉及合同签定、变更洽商、收料、结算、点验、发料、库存等各类业务，从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。

“收入合同模块”

“合同签订”

合同签订模块提供项目信息录入、代签合同列表、收入合同审核、合同查询、合同交底记录几大类信息。保证企业合同的规范性，严密性，管理的统一性。录入各类合同基本信息后，系统汇总生成合同信息的各类统计报表。

“变更洽商”

在合同的执行过程中，经常会出现由于多种原因而需要对原合同进行调整，而且同一个合同还可能需要多次调整。这些需求，在系统中都有体现。

变更洽商模块主要针对合同签订过程中出现的变更项进行补录、发起、出量、出价管理，包括楼栋号、物资名称、数量等信息。保证企业合同的规范性，严密性，管理的统一性。录入各类合同基本信息后，系统汇总生成合同信息的各类统计报表。规范合同变更管理工作，及时办理相关结算， 确保公司权益。

“合同结算”

合同执行完成后，就可以进行合同结算，为了更精确体现合同的执行进度，可以对合同进行部分结算，以体现阶段性执行成果。同时合同结算也是付款的依据。

合同结算模块围绕有合同结算、最总结算以及最终结算审批为维度进行设计，同时系统收集数据展示应办初始结算统计表，保证企业合同的规范性，严密性，管理的统一性。

“发票开具”

发票开具模块对发票进行录入，可以指定条件进行筛选、查询，保证发票信息可知、可控、可追溯，提高企业管理效率，提高销项效率。

“支出合同模块”

“收料管理”

收料单主要是对收料部门，供应商，合同类型等相关信息的录入，使各项数据清晰明了。

收料管理模块通过系统对采购后收料单进行录入、审核、查询等相关管理，使支出合同管理更完善规范化，物料能得到更好的控制与管理，保证采购过程无误。

“结算管理”

结算管理模块主要对超合同结算、结算单查询管理，保证结算金额的准确。

当合同执行完成或到一定阶段时就可以进行全部结算或部分结算。结算的过程如下：选择预进行结算的合同，录入合同结算单，主要内容包括结算单号、结算造价、建筑面积、结算类型、是否最后结算等信息，保存完成。

一份合同可以进行多次结算，直有当结算单的标识为“最后结算时”，此合同结算才算全部完成。

“点验管理”

点验管理模块通过系统对所需物资的点验单进行录入并审核，保证点验过程无误。同时提供点验单查询功能，快速浏览。

“发料管理”

发料管理，可以对生产制造部门用料、损耗及不良进行有效控制，有利于降低生产成本。

发料管理模块通过对发料方、领料方，发料单的录入，查询，审核等相关管理，保证发料过程的准确性。

“库存查询”

库存查询模块通过对物资名称，型号等相关信息的管理录入，使物资信息一目了然。通过库存查询可以清晰明了的知道物资的现状，避免不必要的重复采购或浪费。

加强合同管理，可以避免不必要的争议出现，健全的合同管理，有效防止决策的随意性，准确地分析和判断在项目进度，妥善处理履行中出现的问题，有效的解决各类纠纷，助力企业发展。

合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。