高校是容纳数万人的“小型社会”,内部院系、管理部门众多,文件签署量大,在用印方面存在诸多问题。开学季即将来临,全国各地高校普遍面临学生证、学籍证明等材料印发、盖章量激增的问题。面对大批量用章需求时,传统用章方式的效率低、难监管等弊端逐渐显现,学生、教职工常常疲于应对机械化的材料盖章工作。
随着信息技术的不断涌现和普及,高校也在不断优化业务流程,为教学、科研和管理提供更便捷的应用和服务。考虑到入学、毕业用章爆发,人工负荷大的问题,很多高校开始使用智能印控机,实现打印盖章一体化服务,告别手动盖章,提高盖章效率,为广大教职员工提供更加便捷的服务。
智能印控机是一款可以装入多枚印章,指定用章位置,进行自动盖章的智能用章设备。该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。
智能印控机有哪些优势?
·多章位设计
可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章
·自动批量打印盖章,一页多盖
满足多种用章需求,单枚章或6枚章循环盖章,操作灵活
·三摄高清智能拍照
对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全
·可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统
对接企业办公系统进行私有化部署
·OCR智能鉴伪
通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%
·全封闭式安全防盗设计
全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案
智能印控机——安全高效的印章管控新选择
某企业为提高业务办理的效率及用印安全,杜绝印章偷盖、乱盖等不合法的现象发生,规范员工用印行为,提升合规意识。通过引进智能印控机进行印章管理,用印审批流程快捷高效,最短1至3分钟就可以完成1笔用印。实现印章管理科学化、规范化、信息化。
高校通过引入智能用印设备不断优化业务流程,解决了文件多盖章效率低、易盖错章、盖章费时费力、用章记录难查等难题,为教学、科研和管理提供更便捷的应用和服务,让“师生少跑路,数据多跑腿”。
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