项目章程制定原则与注意事项

PMP每日3题-11

在项目管理专业(PMP)的道路上，我们一直在寻找提高我们技能和知识的方法。为了帮助大家更好地学习和掌握PMP知识体系，我们特地推出“PMP每日3题”系列文章。今天我们来探讨一下PMBOK第420页的内容。

题目1：项目经理在制定项目章程时，需要收集哪些信息？

答：在制定项目章程时，项目经理需要收集以下信息：

1. 项目概述：包括项目的目的、目标、范围和假设条件。

2. 项目需求：包括项目的输入、输出、约束和可交付成果。

3. 项目团队：包括团队成员、角色和职责。

4. 项目审批：包括项目审批过程和审批者。

5. 风险管理计划：包括风险管理策略、风险应对措施和风险责任分配。

6. 沟通管理计划：包括信息需要、沟通方式和沟通频率。

7. 项目预算和时间表：包括预算和时间表的制定方法和审批过程。

8. 项目执行计划：包括项目执行过程中的具体操作和管理措施。

题目2：项目经理在制定项目章程时，应该遵循哪些原则？

答：项目经理在制定项目章程时，应该遵循以下原则：

1. 明确项目目标：项目章程应该明确项目的目的、目标和范围，以便团队和利益相关者了解项目的最终成果。

2. 利益相关者参与：项目章程应该包括所有关键利益相关者的意见和需求，以确保项目的成功。

3. 制定明确的可交付成果：项目章程应该明确项目的可交付成果，以便团队和利益相关者了解项目的具体产出。

4. 制定明确的风险管理计划：项目章程应该包括风险管理策略、风险应对措施和风险责任分配，以便在项目执行过程中应对潜在风险。

5. 制定明确的沟通管理计划：项目章程应该包括沟通需求、沟通方式和沟通频率，以便在项目执行过程中保持与利益相关者的有效沟通。

6. 制定明确的预算和时间表：项目章程应该包括预算和时间表的制定方法和审批过程，以便在项目执行过程中控制项目成本和进度。

题目3：项目经理在制定项目章程时，应该避免哪些错误？

答：项目经理在制定项目章程时，应该避免以下错误：

1. 未充分了解利益相关者的需求和期望：项目章程应该充分考虑所有关键利益相关者的意见和需求，以确保项目的成功。

2. 未制定明确的可交付成果和风险管理计划：项目章程应该明确项目的可交付成果和风险管理计划，以便在项目执行过程中应对潜在风险。

3. 未制定明确的沟通管理计划：项目章程应该包括沟通需求、沟通方式和沟通频率，以便在项目执行过程中保持与利益相关者的有效沟通。

4. 未制定明确的预算和时间表：项目章程应该包括预算和时间表的制定方法和审批过程，以便在项目执行过程中控制项目成本和进度。

5. 未获得项目审批：项目章程应该获得项目审批，以确保项目的合法性和可行性。

通过以上三个问题的解答，我们可以更好地理解项目章程的重要性以及如何制定有效的项目章程。希望这些信息能对大家在PMP学习过程中有所帮助。祝大家学习进步，早日通过PMP考试！