云思数字化会议，助力企业高效办公

随着科技的发展，数字化会议作为重要的会议模式，正逐渐成为业内的主流形态。在该领域有丰富经验的云思智慧，从洞悉客户需求的角度入手，不断助力企业数字化会议转型。

传统会议现状

相对于传统会议，企业组织整个会议的过程是非常复杂繁重的。例如，开会人数多，开会材料复杂等，容易造成资源浪费，使会议难以产生成果。会议各种展示工具繁琐麻烦，容易出现会议保密性差，效率低等问题。为此，云思数字化会议系统，给企业带来了更高效的办公体验。

数字化会议管理

在会议室管理方面，云思数字化会议系统依据企业的开会需求，将会议室进行数字化管理。将会议室在线化、可视化等状态展示，在预定会议时，比传统预约会议更加轻松快捷。同时，企业可以实现对会议室的设备配置、容纳人数进行清楚的把控，保证企业的信息安全。

１．预约及状态展示

云思智慧可以为企业提供预约及状态展示功能，可以帮助企业在会议室门口设置状态屏，可以实时将会议室状态和会议预约信息展示出来，实现会议室资源精细化管理。企业还可以通过会议引导屏，直观查看楼层内所有会议室的全天安排。

２．把控及信息引导

云思为每间会议室设置会议控制屏，可以对会议过程做到很好的把控。为保护会议机密，会议中的资料展示、投票表决均在内网运行的定制系统内进行，实现了无纸化办公，保证了会议信息安全。同时设置电子席卡，可以为会议室人员，同步座位信息，提供参会入席指引。

更值得一提的是，会议管理员还可以对视频会议进行统一管理，可以远程操控楼内各个会议室的投屏、会议录播等，也可以进行电源、灯光、空调、窗帘的会议环境控制，非常智能便捷化。

云思数字化会议，让企业管理更加便捷、高效。相信在未来，会有越来越多的企业，携手云思实现企业更高质量的发展。