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对企业来说,物管服务做得越多就越好吗?爱物管:要了解你的需求,指哪打哪

有些行政管理者为了保障物管服务的品质,确保老板、同事、访客都能满意,总是希望楼宇的服务越多越好。

虽然,高标准和高品质是成正比的,但服务的多寡也不是单纯的越多越好,而需要根据实际的服务需求和成本需求来调整。例如,传统的物业管理服务模式下,不同楼层的出租率有所不同,但服务标准却是固定的。这种方式无法满足不同楼层的具体需求,同时也可能导致资源浪费。实际上,服务标准的制定需要根据实时的数据和反馈进行动态调整,而不是依赖于传统的、固定的纸质服务标准。

某超甲级写字楼项目就是很好的案例。这个项目经历了“看、空、管”三个阶段的运营。在第一个阶段,该项目基于原有服务标准,由行政物管大数据公司“爱物管”帮助进行数字化建模,收集了大量的服务数据,了解了服务商出勤、服务交付、服务质量等情况。这个阶段的保洁服务标准频次为58,000+次/月,岗位设置为108个,整体的服务履约率达到了90%,表现是良好的。

进入第二阶段,甲方期望在成本不增加的情况下提高服务质量。因此,他们增加了约60%的服务工作量,使其达到90,000+次/月,并要求供应商将服务履约率提升到100%。令人惊讶的是,供应商在短短一个月内就达成了这个要求,并且服务满意度和质量评分也得到了显著的提升。这与传统的观念形成了鲜明的对比,传统的观念认为,服务工作量的增加必然导致相应的成本增加。

最后,到了第三阶段,考虑到边际成本效应,甲方决定对服务频次进行调整,根据不同楼层的入住率进行智能排岗,优化了服务频次和岗位数。此时,服务标准调整为78,000+次/月,岗位数减少至85个。这一改变不仅确保了服务质量,还成功地降低了成本并提高了服务效率。

从这个案例中,我们可以明白:合适的服务标准不是固定的,它需要根据实际情况进行动态调整。而数字化和科技的应用,无疑为物业管理服务带来了更高效、更合理的服务模式。

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