智能印章来袭！企业用章再也不愁，快来get新模式！

在日常用印中，企业公章外带是很常见的现象，如何监管外借的印章，用印的文件谁把关？盖章的次数谁监督？使用的过程谁证明？如果出现违规用印，事后难以追朔，最后责任只能让公司负责，所以，印章外借的风险很难规避，让不少管理者犯了难。

对于外出盖章的管理，御鑫箱智能印章可以记录每次用印的详细信息，包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

独有“管”和“控”两种模式保证人、事、章三方关联

“管”的模式：记录每次用印的详细信息

通过御鑫箱智能印章＋手机App，记录每次印章下盖的图像内容，管理人员在手机和系统管理平台上可以直接看到每枚智能印章所盖的文件，包括盖章文件内容、使用人、时间、地点等信息，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。

“控”的模式：远程控制印章使用

印章的使用，由印章管理人员来控制，在远程盖章模式中，管理人员会收到用印人员实时上传的盖章图像资料，领导实时确认文件内容，若文件内容有误，不同意则印章无法落下。在管理人员实时审核的过程中，若用印人员进行“换纸”、移动印章等违规操作，则系统自动报警，终止此次盖章并告知相关管理人员。

传统实体印章因使用过程不可控、次数不受限等弊端，使企业面临印章被偷用、盗用等隐患，若发生用印风险，企业往往因无法提供有效凭证而处于被动地位。智能印章可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，提升业务效率，另一方面可以帮助企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章、违规用印等风险，让企业实现用印全过程管控闭环，从而达到控制企业业务风险的目的。

综上所述，御鑫箱智能印章就像为传统印章安装了一个大脑，使传统印章变为数字化工具。搭载了物联网、互联网技术的智能印章使用比传统印章“更安全”、“更便利”、“更高效”。无论商务，还是政务，甚至社会生活，签名盖章总是我们生活的一部分，防止印章、提升用印效率，告别，“用章难”、“管章难”、“验章难”，就用御鑫箱。