国有单位档案管理分类，合肥企业档案管理软件安全平台匡易档案

可以根据单位大小分别确定三类分类方式（2000-2008年保管期限分为永久、长期、短期、30年、10年；2008年后保管期限分为永久、定期（30年、10年）：

（一）单位很小且公务简单，可以直接采用保管期限分类法，按永久、长期、短期依次排列编号。一般适用于个人组织、小型团体等。

（二）单位稍大且公务内容较多，可以采用内分类，如党群工作、行政工作、经营管理、财务管理等，再依次按永久、长期、短信依次排列编号。一般适用于中型企业、政府机关等。

（三）单位较大且公务内容繁杂，可以采用部门机构分类，如办公室、人事部、财务部、经营部等，再依次按永久、长期、短信依次排列编号。一般适用于大型企业集团、政府机关等。

立卷（预立卷：暂不装订）

（一）组合

归档文件组合成件，顺序一般为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；中文版本在前，其它文字版本在后；文件处理单在前，正文在后。

（二）重份文件处理

对于归档的文件进行清理，发现有重份的、有原件复印件的应将重份的和复印件清除。

（三）托裱

对于纸张小于A4的或有破损的档案应进行托裱处理，即在破损或强度下降的档案一面或两面托上一张纸的技术称为托裱。托裱也是加强档案纸张强度的一种方法。

（四）去订

对于归档的文件进行去订处理，去掉铁钉、别针、回形针等。

（五）排序

对于归档的文件按分类进行排序，一般为本级、下级、上级文件，再按红头文件、请示汇报、检查报告、各类表册等。

（六）编页号

已排序的文件依次编好页号，不能空页号，也不能中断页号，无内容页可以不编号。

（七）立卷（2008年后文书档案不再立卷）

在立卷归档工作中应注意问题：

1、本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

2、立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

3、要保证文件材料的齐全完整。

正件与附件要齐全完整。文件的正本与定稿要齐全完整。同一问题的请示、批复要齐全完整。

4、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。

“帐外”文件主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等