著录完成后,将已排好序的预立卷文件进行装订成册,一般装订方法:
1、按照卷皮,卷内目录,档案,备考表,顺序放好后,用打孔机打孔;
2、打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订;
3、装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去;
4、穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可;
5、穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面;
6、打死结,剪去多余的线,即可完成装订。
一、装盒
(一)2000年前:装订完成后,依次在案卷放入档案盒内,然后档案盒封面加盖全宗名称章,并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。
(二)2008年后:著录完成后,依次在文件放入档案盒内,然后档案盒封面加盖全宗名称章,并在其背脊上填好年度、保管期限、档案类型或机构名称、起止件号等。
二、上架
装盒完成后,依次放入档案库房设定的位置,排架顺序一般是从左到右,从上到下。原则上,利用频率较高的档案排放在最前面,再依次按习惯顺序排列。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货