企业管理文书档案收集注意事项，安徽合肥企业档案系统安全录入

1、适时收集原则

文件材料形成的初期，是为了相关业务活动服务的，所以只有在业务办理完毕，文件完成了现时效用，才能移交给档案部门集中保管。所以说，作为档案管理员，需要掌握和了解，企业经营过程中，各种材料的分布、流动和保管情况，认真研究和掌握档案形成的规律以及档案作用发生的规律。即要及时收集，又要防止把尚在使用的、未办理完毕的文件材料过早的收集起来。

2、档案收集标准化原则

文书档案收集标准化应在文件材料形成初期推行起来。档案部门可以根据国家、地方、企业的主管机关制定的相关标准，如《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《归档文件整理规则》等，对文件的格式、签署、印信和书写材料进行规范。同时，对文件的组合、组卷、装盒、案卷目录的制作和编目等，都可以进行标准化和规范化。我们的匡易档案软件系统，可以将相关标准化规则在我们软件系统里面固化。感兴趣的朋友，可以学习了解并免费试用。

3、尊重全宗原则

一个单位或者企业形成的档案，具有内在的联系，是一个有机整体。保持全宗的不可分散性，是档案管理的一条基本原则。在我们企业经营过程中，出于实践需要，由于母子公司，分子公司特别多，然后通过一套人马来经营几块牌子。所以企业里面母子全宗多。在企业文书档案管理过程中，我们应尽可能的保持全宗内档案内容的完整性和延续性，将一个立档单位的全部材料作为一个全宗集中保管。