一支TVC广告或宣传片通常不到2分钟,但从拍摄素材到A copy、B copy,直到最终成片,却要经历反反复复的沟通和修改,才能“修”成正果。
尤其是进入后期阶段,视频会经历n个版本的迭代,每迭代一个版本,都需要给导演、制片、客户经理、代理方等不同的角色审片、确认。但沟通和确认一条反馈意见的时间,往往会大幅超过真正动手修改视频的时间。
审片和修改环节沟通成本过高,已经成为影响TVC广告、宣传片顺利交付的主要因素之一。
「引力数字」的合伙人和TVC广告业务的负责人彭毓秀(Gran)对此深有体会。「引力数字」长期服务东风标致、广汽丰田、三星等汽车和数码行业龙头,业务覆盖电商直播、信息流投放、创意广告等,年营收达2亿元。由于业务主要分布在北京、上海和广州三地,导演、制片等核心主创经常出差在外,异地办公是常态,这进一步增加了广告后期阶段审片和修改环节的沟通成本。
“修改的文件,给这个传一下,给那个传一下,每个人都零零碎碎提一批意见,非常麻烦。”
2020年,在与外企的合作过程中,Gran了解到在线视频审阅工具对创意沟通效率的提升,但由于海外产品在国内几乎处于不可用状态,于是他成为了分秒帧最早的“粉丝”之一。
分秒帧给「引力数字」的广告宣传片制作业务带来了最大改变,就是极大地提高了审片和修改的效率,从而确保作品按时按质按需完成交付,让团队的工作更加高效和从容。
使用分秒帧之后,他们不再需要使用硬盘、网盘等传统方式进行文件收发。所有资产,包括每一版本的成片都在分秒帧项目中集中管理,上传即归档,项目成员多人共享,即用即取。文件在云端即可快捷流转,无需进行反复地拷贝、上传、下载。
如果需要让导演、制片、客户经理、代理方、客户等指定人员确认修改的内容,仅仅生成一个分秒帧审阅链接,就可以随时随地在线审片。无需下载,在手机端和PC端都可以高清浏览,不占用手机存储空间,利用空闲时间就可以进行审看,不怕被其他事情打断,时空束缚完全被解除。
TVC的制作要求高,意味着对画面细节精益求精的把控。在「引力数字」,预算高的片子,会按帧审核,一帧一帧修改,比如车上的划痕、反光点,人脸磨皮都可能要磨一两天。这意味着大量的修改意见需要被记录和讨论。
传统的方式,要么是线下开会,大家盯着电视大屏,同时在笔记本上记录时间码和问题点;要么是直接用微信,截图反馈。但这些方式共同的问题是意见散乱、表达不清、不易整理汇总、重要信息容易遗漏。
使用分秒帧之后,「引力数字」在审片环节的工作量减轻了很多。审阅者直接在视频时间线上打点批注,精确到帧。且所有人的反馈都自动汇总在视频页面上,修改意见所见即所得,无需整理,一次性收集,一次性修改。除此之外,还解决了两个大问题,一是在分秒帧项目内扁平化沟通,意见不走样;第二是实时同步给所有相关人,信息快速对齐。
Gran告诉我们:“以前可能需要花半天或一天时间把所有意见对清楚、再整理成文档,现在十几分钟可能就够了。加班明显变少了。”
制作效率的提高,让Gran和他的团队有更多精力用于广告创意本身,这是服务一线品牌、获取长期信任的必备条件。
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