企业文书档案按年度分类，如何判定具体文件的年度，合肥档案软件

第一种情况：文件有多个日期

大家都知道，一个文件往往有很多个日期，比如：成文日期、签发日期、批准日期、公布日期、发文日期和收文日期等等，我们在划分年度时，一般以文件的签发日期也即是落款日期为准。对于一些计划、规划、总结、预决算、统计报表以及一些法规性文件，涉及到不同内容、不同年度等情形，也统一规定按文件签发日期判定文件所属年度。

第二种情况：跨年度形成的文件

比如：会议召开日期为2022年12月1日到2023年1月30日，那么这些会议文件往往统一在办结年度归档，分类时可以归入办结年度。

第三种情况：几份文件作为一件时，“件”的日期确定

我们都知道，不只是单份文件可以作为一件，正本与定稿、来文与复文、原件与复印件等可以作为一件，这时“件”的日期应以装订时排在前面的文件日期为“件”的日期。当然，我们针对多件组成一件的前后顺序也是有章可循的。

第四种情况：文件没有标注日期

有时候会遇到找不到日期的文件，比如一些内部文件等，这个时候需要根据文件内容、制成材料、格式、字体、各种标识，通过对照的手段来考证和推敲文件的日期后，归入相应年度。

第五种情况：文件有专门年度的分类方法

如学校会分教学年度，比如2022年教学年度材料，则需要将该类文件统一归入2022年度。