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学会了快速填充,从此和手动录入讲拜拜

最近后台收到一部分小伙伴反应希望我平时在讲VBA的同时页可以多穿插一些Excel操作方面的知识,我认为这个建议很不错,经常山珍海味,偶尔也应该来点家常小菜中和一下。所以,今天小柔要给大家讲一个Excel中非常强大的功能——快速填充(Ctrl+E)

工作或学习过程中,我们平时常会碰到这样一种情况:当我们从数据库中导出的表格内容常常是合并在一个单元格里,而事实上我们可能只需要每行合并单元格里的某些特定数据,就比如上面图片的10行数据,可能只有论文的标题对我们来说是有用的,那我们该怎么去提取这些数据呢?是一个个复制黏贴?那如果有几万条数据,你大概做到第二天早上都搞不定了;还是用函数?我想这也很麻烦了,毕竟不是所有的人都熟悉函数公式,如果让他们翻资料查找函数用法,也很耽误时间。快速填充功能就很好的可以解决这个难题。

有一点需要大家注意,它可不同于我们平时用的自动填充

自动填充演示图:

而快速填充功能可以提取某一行单元格的特定数据,我们可以根据前面的参考文献来提取参考文献中间的论文题目,作者,期刊名称,发表时间。

快速填充演示图:

操作步骤:

1. 在第二行作者那列的单元格中,手动复制黏贴对应的作者名字

2. 选中该单元格,输入快捷键Ctrl+E

3. 第二行期刊那列单元格同理操作

所以说,快速填充(Ctrl+E)功能是非常棒的功能,可以从有规律可循的字符串中找出你想要的数据,解放了你的双手,看了今天的这篇文章,你们是不是觉得赚到了?

- 深夜互动 -

大家有什么想学的吗?

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180227G0UG3000?refer=cp_1026
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