1)资产管理基本依赖人工+电子表格方式管理,每次设备变更都需要人工在系统修改。而人工容易出错,不及时,维护成本反而更高。资产信息错误率高,导致整体容量资产数据胡乱;
2)人工盘点资产耗时长,往往无法匹配快速变化的业务需求,业务变化带来的资产变化无法同步到资产统计结果中,积累的隐患日益趋多,最终变成难以解决的问题资产;
3)面对大量的资产信息,服务器的维保时间、是否在架、是否在用等情况都无法实时有效地掌握,导致资产管理无序,丢失、过保情况时有发生,缺失资产全生命期的管理手段;
4)资产管理流程缺失,导致管理混乱;库房资产与在架资产难以有效调拨;
5)缺乏有效的定位技术手段,设备查找和部署非常困难,容易出错;这些因素形成了数据中心资源的浪费和造成基础架构支撑短板,对业务系统造成潜在威胁,给业务系统的稳定、持续运行带来隐患,最终为数据中心日常管理带来巨大的压力,给企业带来不可估计的损失。
RFID技术介绍
为解决现有数据中心管理中的问题,必须做到以下几点:
1)自动远距离批量采集实物信息;
2)所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;
3)当管理数据信息发生变化时,将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)
4)根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。
通过射频识别系统采集到的待识别物体的特征信息通常情况下先由中间软件进行处理,或直接将采集到的识别信息通过计算机信息处理技术(如数据库技术等)及计算机网络技术(Intranet & Internet技术)实现信息的融合、共享、远距离传送等直接服务于有关的业务应用系统,如RFID数据中心资产智能管理系统。
易点易动RFID系统建设内容
基于RFID技术的易点易动固定资产管理系统将充分利用RFID技术的优势,实现以下管理目标:
1) 实物资产管理问题
目前资产种类众多,有些隶属于不同的业务部门,部门间、群组间信息不对称,需要建立面向部门的统一的机房实物信息管理界面,提供信息扫码录入、修改、查询、回收等功能;需要对设备的全生命周期进行管理,对设备的序列号、名称、类型、位置、所属部门、用途等属性进行记录,规范设备上下架操作,并实时记录设备全路径操作信息。并与部门已有流程平台进行对接。
2) 固定资产盘点管理
设备太多,盘点周期太长,工作量太大,传统的手工记录难以保证资产盘点的准确性。在资产盘点的周期里,难以保证已盘点的设备和未盘点的设备是否有交叉变动,难以保证盘点工作的有效性。针对机房等资产密集型的区域,普遍存在的资产盘点活动,需要引入电子化的资产盘点手段,解决传统资产盘点普遍存在的“工作量大、效率低、易出错”的痼疾,实现资产盘点活动的信息化管理。
3) 固定资产维保管理
维护人员需要解决对机房各类IT设备和基础设施的维保信息的管理,建立和维护维保合同,并基于维保合同管理相关的设备,实现维保管理的信息化,避免设备过保给运维活动带来的隐患和风险。
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