Excel中如何使用“自动筛选”功能？

想要在一个有很多数据的excel文档中，找到自己想要的数据时，要怎么操作呢？我们可以使用“自动筛选”或者是“高级筛选”，那这两个功能如何使用呢？

自动筛选，自动筛选就是按选定的内容进行筛选,适用于简单的筛选数据。通常在一个数据列表的一个列中需要找出满足一定条件的数据, 自动筛选具有在大量数据记录的数据列表中快速查找符合条件记录的功能。自动筛选功能在“数据”选项卡下的“筛选”选项，位置如下：

自动筛选的操作步骤:

1、首先把鼠标定位在数据区域内的任意单元格内。这一步非常重要，一定要定位在数据区域内。

2、单击“数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“筛选”按钮，此时表格中的每一列的列表头单元格的右下角会出现一个三角形。

3、确定要进行自动筛选的数据。根据实际需求，设置自动筛选的筛选条件。

当对某列数据进行了筛选后，在列表头右下角会显示一个“筛选”图标，表示现在正在对此列数据进行筛选。

以筛选性别为“男”的数据为例，操作如下：

以数值型条件筛选年龄大于18的数据为例，操作如下：

  通过“并且”的设置，使得筛选条件同时满足两个条件，操作如下：

通过“或者”的设置，使得筛选条件满足一个条件即可，操作如下：

还可以通过数据颜色的不同,筛选出想要得到某一颜色的条件数据,操作如下：

重点：使用自动筛选需要注意事项：

（1）使用自动筛选前需将光标定位到数据区域内。

（2）取消自动筛选的方法为，再次点击“数据”选项卡，“排序和筛选”选项组中“自动筛选”按钮。