海客宝OA办公系统——开启自动化办公新时代

现代企业中，各部门和人员较多，信息流转量大。长期以来，企业都是对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常，很难使得工作细化，在任务安排、公文收发以及流程节点方面，显得杂乱无序，不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且办公效率低、时效性差、容易出错，不利于组织间的沟通协调，不利于团队长期稳定、高效的发展。然而应用新型OA办公系统能够真正助力企业开启办公自动化新时代，实现企业远程及办公无纸化、资源信息化、决策科学化、知识共享化。

OA办公系统，中文全称“办公自动化”，英文全称“Office Automation”，是将计算机、通信等现代技术与传统的办公方式相结合，进而形成的一种新型办公方式。海客宝OA管理系统，利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率，辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量，改善工作环境。只要有网络链接，就可以随时随地的办公。同时也能让企业各类文档管理自动化，使各类文档有序且按权限进行保存、共享和使用，提供一个便捷的查找路径。

对于企业行政办公管理来说，海客宝OA系统包括了办公用品管理、车辆管理、会议管理、印章管理等功能，通过海客宝OA系统的有效管理，帮助企业开启标准化资产管理制度，使企业的行政办公管理更加规范化、流程化、科学化。

对于企业文档规范管理来说，海客宝OA系统包含了文件管理功能，通过海客宝OA系统方便、快捷、易用、安全的操作，为企业提供规范管理大批量文档的功能。实现企业文档的统一管理。同时管理者可以设置不同的查看权限，保证文件的安全性。

对于企业合同规范管理来说，海客宝OA系统包含了合同管理功能，通过海客宝OA系统管理统一合同类型、合同范本和合同流程，电子合同规范化管理并规避风险，实现合同管理电子化、流程化、规范化、提升合同管理效率。同时全程监控跟踪合同履行情况，降低合同履约风险，提高业务监控能力。

对于企业内部信息管理，海客宝OA系统包含了工作报告、任务管理、投票调研等功能，通过海客宝OA系统及时反馈员工的工作完成情况、员工的想法与分享，便于领导及时了解员工任务情况，提高协同办公能力，有利于进一步提升部门与领导之间沟通协调，优化企业管理效果。

对于企业审批流程管理来说，海客宝OA系统凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加规范化、智能化，提高流程流转、审批效率。

除了以上的管理功能，海客宝OA系统还包括了快递管理、短信管理、邮件管理等功能，轻松满足企业自动化办公的所有需求。帮助企业高质且高效的处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，从而提高企业生产率和辅助决策的目的。

总而言之，引进OA办公系统，不仅可以够提高公司的办公效率，实现信息化办公，完善传统模式的弊端，提升团队的执行力，也可以助力企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。