数字化赋能助力北京国核电力规划设计院开启智能无纸化会议

政企在日常办公过程中，需经常召开各种类型的会议，传统会议在会务过程中需要消耗大量纸张、油墨材料，会议文件临时修改的情况也会导致需要投入大量时间精力更换打印印刷材料，这种会前准备工作效率低，且存在安全隐患的模式，已经无法满足互动会议提升的体验需求。但在以往无纸化会议的推行过程中，始终还存在着“不好用、不管用、效率低”的困境，不但浪费资源且效率低下，同时还要面临着文件泄密、网络中断或服务器故障导致会议中断的风险，以及定制化能力较弱，功能界面未贴合用户办会习惯，操作繁琐等使用情况。

对此，锐进科技推出了智能平板无纸化会议系统解决方案，运用会议安全保护、终端应急、通信加密、流程管理、权限层级管控、软件自适应、通道解析、HarmonyOS高效协同、企业专属定制等方面的核心优势，可以为各行各业提供一栈式智能会议解决方案，解决用户在无纸化会议推进过程中遇到的“不好用、不管用、效率低”难题。

长期以来,北京国核电力规划设计院会议管理存在空间分散、档案繁冗、信息不对称等问题,导致会议效率不高,会前繁琐、资源配置不合理。同时,传统的纸质会议也不利于会议内容的长期保存和会后多方调取查询访问。为进一步提升企业会务管理模式,促进绿色、低碳发展,北京国核电力规划设计院决定启动智能无纸化会议系统建设项目,打造安全高效的数字化会议系统,以适应当前企业高质量发展的需要。

（会议现场图例1）

此次锐进科技为北京国核电力规划设计院提供的无纸化会议系统包含:

20套无纸化会议客户端软件V10.0（HarmonyOS版）,实现会议文件的本地化存储、传输和多终端同步阅读,与会人员可以通过客户端查阅资料、进行电子批注、会中交流讨论、投票表决、会后归档回看等;

1套无纸化会议后台管理系统V10.1,实现对会议预订、会议审批、通知发布、创建会议、导入与会人员、坐席安排、上传议题材料、文件权限管控、会议记录等数据的集中存储和管理;

1台多媒体会议控制主机作为此套智能会议系统的加密存储中心，进行会议资料的存储及分发；

1台大屏控制器实现对会议音视频信号获取和传输;

2台无线通讯基站提供全会场的私有化局域网信号覆盖。

（会议现场图例2）

无纸化会议客户端应用功能，包括：会议主持、同屏交互、会议签到、会议概况、视频播放、投票表决、手写批注、电子举手、会议交流、网页浏览等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用，完全符合国家低碳、环保理念。

（会议现场图例3）

把创新资源进一步聚焦到重点领域，对提升企业科技创新水平和经营效率发挥了重要支撑作用。提高了企业会议管理效率,降低了会议成本。加强了与会信息沟通,提升了决策质量。智能化的会议记录使信息更加清晰对称,有利于提升了领导的科学决策。

未来，锐进科技将继续积极助力推进政企单位进行数字化会议转型,构建智慧化实用性较强的、贴合用户操作习惯的协同无纸化办公平台,以先进理念和信息技术引领企业高质量发展。