新闻宣传有利于提升组织内部成员的向心力和凝聚力,为组织的发展奠定坚实基础。如何提升新闻采编工作的效率和质量,从而促进新闻宣传充分发挥积极作用,已成为组织的一项重要任务。
众所周知,新闻采编工作环节多,出刊时间长,现有资源优化、重组和利用难度大……面对新闻采编管理的种种难题,组织亟需构建新闻采编系统,通过“效率+质量+管理”三管齐下,提升工作质效,让团队彻底告别笔和纸。
美络科技新闻采编系统利用现代化的技术手段,将IT基础设施、应用系统、业务服务三者之间的管理打通,实现了稿件投稿、稿件编辑、期刊合成、审核发布、期刊检索五个功能模块;同时,采用分布式部署的方式,不断深化新闻稿件上报、编辑、合成、审核、发布等场景应用,实现各级组织的互联互通、高效协作,满足信息化建设对新闻编辑业务发展的实际需要。
一、一体化流程,让协作更高效
系统将“采、编、排、发”流程聚集在同一个平台上,提供整合新闻采编的一体化流程,支持普通一对一、多组织并发、多人并发、条件分支、投票决策等多种流程流转,实现了从稿件采集、编辑加工,到排版合成,再到逐级审批、内容发布,以及期刊检索的全过程管理,让跨部门、跨层级沟通更便捷、协作更高效。
二、功能完备,业务场景全覆盖
系统功能包含期刊投稿、稿件仓库、稿件编辑、查看原始稿、历史编辑、稿件草稿、待编期刊、历史期刊、期刊合成、期刊发布、稿件收藏、稿件上传与下载、期刊查阅、统计分析、期刊检索……满足新闻采编业务的协同办公需求。
为提升工作的便捷性和内容的准确性,确保新闻高质量输出,系统实现了稿件和图片的自动分发;提供全文检索功能,方便查找稿件;支持WORD、EXCEL文档的编排;在稿件编辑阶段还会通过自动校对功能进行计算机自动校对,以便及时发现别字、常识错误、敏感词等,立即作出修改。
三、备份措施严谨完善,确保稿件安全
系统在新写稿件、稿件编辑、合成排版、图片处理等各环节,提供相应的备份措施,便于应对突发停电、系统崩溃、电脑故障等紧急情况,让您可以随时追溯文件的历史记录,实现一键恢复文件,确保稿件的安全。
四、构建双重预防机制,保护办公数据
系统构建严格的权限管理机制和完备的日志采集机制,形成一体化的全员、全过程的安全管理机制,确保新闻采编数据的安全。
权限管理机制:在操作系统层、数据库层、应用系统层多级安全管理的基础上,提供严格的分级别权限管理以及三员管理。
日志采集机制:稿件从写稿、编辑、排版合成到审批的全过程修改痕迹,保留所有操作记录,实现稿件的可跟踪性和安全性。
五、支持按需拓展,满足组织不断变化的管理需求
系统支持按需拓展,为日常编务工作的便利提供多种应用工具,灵活支撑各类需求。例如,稿件的离线导入导出功能,为不能接入网络版新闻采编系统的单位提供离线编辑器,帮助其实现投稿的导出及采编系统的导入,助力组织完成稿件的上报工作。
美络科技新闻采编系统为用户提供统一应用入口,既提升了操作简便性,又强化了网络安全;通过建立稿件编辑管理的基础服务平台,提供诸如应用配置管理、密级管理、搜索统计服务、工作流编排服务、WPS编辑与阅读组件等一系列的应用配置管理类功能和组件,便于应用功能的搭建和完善;支持国产化PC终端,帮助组织构筑信息安全“护城河”。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货