干货代这一行,不仅需要对接上船司、航司等各个运输公司,以确保货物能顺利被送达目的地。
还要与各个拖车公司相遇,让拖车行去仓库、港口、目的地卸货港等地方进行拖车业务。
货代与拖车行的相对接,沟通与协同往往都需要大量的沟通工作。
货物找不到?司机联系不上?业务费用回馈不及时?等等一系列问题,让一些货代人在对接拖车业务时也苦不堪言。
如果货代跟拖车业务能直接对接业务信息,就能减少不少工作量。
而当公司即有货代业务也有拖车业务的时候,怎么将拖车和货代的重复工作省去,也自然成为企业需要考虑的难题。
当企业数字化用到极致时,货代系统将可以把数据与业务动作录入,做到完美性协同配合。
FMS Plus货代系统拖车功能,就完美解决了货代人的拖车困扰。
Part.1
自动化的流程设计,100%完美适应拖车业务
智能化拖车业务协同的第一步,拖车企业配置
FMS Plus系统内置客商资料录入功能,一键导入表格录入客商资料。
你可以自由设定:
1. 客户名称/简称:便于日常管理和维护;
2. 所属业务员、操作员:企业内部客商管理;
3. 公司地址/电话:不同业务详细,走对应业务联系;
4. 客商性质/行业类别:进行客商分类管理;
......
除拖车公司匹配设置外,RECORD、船务公司、订舱代理和报关/熏蒸、仓储企业等均可进行细致设定。
完成配置后,用户在系统内部再进行拖车公司账户基础设置,拖车企业即可通过货代客户提供的页面,进行数字化协同作业,自动生成拖车单,自动匹配流程。
看起来很拗口?举个例子!
货代端:
1.录入拖车计划;
2.下达拖车计划;
3.自动生成拖车企业端业务提醒;
4.自动接收进度消息和回写箱封号、拖车费用录入。
拖车公司端:
1.自动接收业务提醒;
2.智能同步调度拖车司机个人信息和汽车资料;
3.短信一键提醒拖车司机进行业务操作;
4.智能同步箱封号信息、拖车费用等自动发消息给货代。
由此实现货代端到拖车公司端,全生命周期的自动化协同。
Part.2
FMS Plus一站式拖车协同的优势
减少繁琐操作
简化了货代和拖车公司之间的交流和协作过程。传统的沟通和信息传递往往涉及复杂的电子邮件、电话通话和文件共享。
而这个系统可以自动处理和同步信息,减少了繁琐的手动操作,提高了工作效率。
实时数据同步
允许实时同步调度和进度信息,确保所有相关方都能够获得及时准确的数据。
这对于货代、拖车司机和其他参与方来说都非常重要,因为他们可以随时掌握货物状态,降低了信息不对称的风险。
降低错误率
自动化协同降低了人工操作的风险,减少了潜在的错误和失误。由于信息不再需要手动输入和传递,数据的准确性大大提高,从而减少了因人为错误而导致的问题。
提高流程规范性
这个系统可以配置各种规则和流程,确保所有操作都按照标准化的方式执行。这有助于确保流程的规范性,避免了不必要的偏差和延误。
节省时间和成本
自动化流程可以极大地节省时间,从而降低了运营成本。货代和拖车公司不再需要花费大量时间在沟通和手动数据录入上,可以更专注于提供更高价值的服务。
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