对于企业而言,都知道服务客户的重要性。然而,在实际管理中,售后工作却很难做到精准、高效,往往面临以下问题:
首先,主动性不够。客服工作大多是被动触发式的,客户出现问题了才启动售后环节,往往具有滞后性。
其次,效率不高。客户问题无法有效收集,工单需求难以快速处理,导致客户无法感知到服务质量。
最后,精准度欠缺。缺乏有效途径收集客户需求、意见,提供给客户的服务往往不是客户想要的。
泛微e-office系统通过数字化售后管理,快速响应客户需求,倾听客户声音,提升客户满意度。让售后工作融入业务各环节,实现主动、高效、精准的客户服务。
主动服务,赋能客户
通过企业微信直达客户,对接自助平台知识库,实现最新知识成果分享、自助资料下载。
客服每一次联系记录,皆在系统留痕,形成以时间为条线的服务链。持续的服务贯穿于整个售后过程,实现主动服务、赋能客户。
工单需求,快速响应
通过在线提交工单,对接各部,有效处理客户问题。提交工单时可限定处理时间,确保问题处理的时效性。工单流程智能生成台账,有效沉淀每次问题的原因、处理方式及客户回应等信息。
同时,针对工单常见问题及解决方法,可进行汇总形成知识体系,分类存储于OA系统中。客服通过搜索查看问题答案,不用技术参与,也能快速解决客户问题。
售后合同,在线签署
服务客户的过程中,往往会有新的采购需求。客服可在线发送报价单、合同,当双方确认后,对接电子签章实现在线签署。通过高效签署,及时接续服务,让客户享受更优质的服务体验。
针对每一份售后合同,皆在系统沉淀,实现服务协议、售后内容、客户信息的有效归集。针对二次销售产生的收款,实现智能跟进,自动统计累积金额。
外链填单,收集意见
售后工作如何开展,需要倾听客户的声音。针对客户投诉、客户满意度调查,可在OA便捷搭建表单,生成二维码,发送给客户填写。
客户扫码填写的需求、意见、投诉信息等,智能归集到OA系统。内部员工通过查看客户意见,优化服务,不断提升客户满意度。
客户服务是公司业务重要的一环,服务好客户是公司长远发展的基石。通过数字化售后管理平台,帮助企业连接客户,让服务精准、高效的对接客户。
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