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嘉华龙马:安普锐安全文印管理系统之打印审批

在现代化办公环境中,打印文档审批是组织内部流程管理的重要一环。随着科技的不断进步,传统的纸质审批方式已经无法满足高效率和便捷性的要求。而安普锐安全文印管理系统的引入,为企业和政府机构提供了一种更加智能化和高效的解决方案。

首先,打印内容审批的重要性不言而喻。传统的审批方式中,需要通过纸质传递,审批人员手动签署文件并将其传递给下一级审批者,这种方式不仅耗时且容易出现文件的丢失或遗漏,还无法做到文档后期台账的流转及记录。而安普锐安全文印管理系统通过电子化的方式,将审批流程转为在线操作,使得审批人员可以实时进行审批,极大地提高了审批效率。同时,系统还能记录打印文档详细的日志及台账信息,方便后期管理对整个安全文印流程进行监控和控制。

其次,在提高便捷性和灵活性的同时,最重要的是具备重要的信息安全保障功能。整个系统采用目前最好的 C/S 构架和 B/S 构架,所有的控制和数据流传输都使用封闭式的设计,避免了外界对系统安全性和稳定性的影响。通过对用户权限严格的划分和机密技术,确保了文件的完整和安全性,并且系统还可以做到审批人员的责任追溯,有助于防止意外情况的发生。

除此之外,以客户环境改动最小性原则,在每个打印设备旁配备龙芯版身份鉴别终端,作为业内首款龙芯CPU身份鉴别终端,设备只使用一根网线、一个IP地址,尽可能的减少改动客户现场环境,通过串行的方式接入不会占用内网IP,可以有效的节约网络资源,并且只接受安普锐文印服务器发来的数据,通过硬件设备再次保障打印文档的安全性,真正做到软硬一体化安全管理。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/Oxo3kCWT9Qu17sMFZBowAlPw0
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