工作中,常需要和各地同事跨地域进行线上协作。但大家使用的设备五花八门,每次进行交流都变得异常棘手,耗费大量的时间和精力。
现在,通过实时协同白板工具——板书,我们能够轻松地与分布在各地的同事即时互动,完成创意头脑风暴。
那么具体该怎么做呢?
01 明确目标
为了确保线上会议的高效与成功,首先需要明确会议的目标和主题。
可以输入或者以图片的形式将目标和主题导入到在线协同白板工具的画布中央。或是使用导入功能,打开模板文件使用。
记录创意思维发散的过程
会议将围绕一个灵感主题进行引申,拓展团队的创意边界。这样做不仅可以清晰地展示会议的核心目的,还能有效地帮助团队成员在讨论过程中保持焦点。
02 自由发言
会议中,每位成员都要积极参与讨论贡献创意。
接入外部音频/视频会议平台后,团队的所有成员可实时沟通,并同时在白板上自由地进行绘制草图、添加文字、插入图片等操作。及时获取团队成员的反馈,实时捕捉每一个闪现的想法并将其可视化。
使用板书进行创意协作
协同白板工具的实时交互性极大地丰富了创意的碰撞方式,让创新的火花在团队之间迸发。
03 筛选和整理
自由发言阶段结束,可以开始整理和评估各种想法。
这一过程中,可以使用套索、图层等工具,对每个想法进行初步的筛选整理。将相关的灵感信息进行串联,提取有用信息,形成完整创意。
记录创意思维发散的过程
板书提供了更直观的视觉化表达方式,创意沟通变得简单而高效,团队成员能够更好地理解和回应彼此的想法。
04 讨论与决策
对于那些最具潜力的想法,进行深入讨论,包括其可行性、实施步骤、相关的责任人等。对会议结果做最终的决策。
导出最终会议成果
为了便于后续工作的跟进和回顾,可以利用导出功能,将讨论过程中产生的所有内容进行作为会议纪要、工作计划留存,与会人员都可随时回溯。
传统的头脑风暴方式已经悄然落幕。
现在,当再想要组织一场头脑风暴会议时,只需在白板工具上创建一个共享空间,然后邀请相关同事加入。无论同事们身处何地,无论是使用会议电视、电脑、平板还是手机,他们都可以在同一白板上自由表达创意,顺畅参与讨论。
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