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如何让数电票开票流程和批量开票简单化

金税四期开展已经有一段时间,全国各省已经基本覆盖升级转为数电票,对于企业财务人员来说突然转为新的数电平台开票,在操作的习惯性上还是有些障碍,尤其数电平台整个开票的流程、步骤完全和之前的不同!

数电平台手工填开整个开票过程需要经历十多个步骤,导入开票也是需要整理多个表数据和多个步骤才可以完整发票的开具,预览和打印发票又需要单独安装指定的插件才可以完成发票的打印,对于新手在维护客户抬头信息和商品信息的时候也是不知从何小手,也不知道如何将之前开票系统的客户信息和商品信息如何导入到数电平台!

明硕税票管家可以帮助企业财务轻松解决数电票在开票过程中所有的疑难问题:

1、同步发票客户抬头信息和商品信息:明硕税票管家可以支持将之前的航信开票系统(金税盘)、百旺开票系统(税控盘)、票字版开票系统(税务Ukey)里面维护好的客户抬头信息和商品信息批量同步到明硕税票管家系统,这样财务就无需重新去维护开票的客户抬头信息和商品信息;

2、批量开票:发票快速导入和开具,明硕税票管家支持Excel表格、TXT文本和XML文件格式的快速导入开票,也提供常用的拆分、合并、误差调整等等常用功能;

3、系统对接:明硕税票管家可以支持ERP系统、进销存系统、财务系统或者企业自主研发的业务系统,都可以直接对接,这样可以直接将业务系统的开票数据直接传送到数电平台完成快速批量开票,开完发票还可以自动将开票结果的信息回传到企业的业务系统,方便随时查阅,例如企业多数需要的发票代码、发票号、电子发票文件、电子发票文件下载地址、开票的金额、税额等等开票信息都可以直接回写更新到企业的业务系统!

4、自动推送和批量自动下载:数电票开完的同时明硕税票管家会同时自动将发票文件发送给客户邮箱,也可以自动下载到本地指定的电脑目录存放;

5、批量打印:数电票如果想将开完的发票直接批量打印还需要安装指定的插件,安装完之后还需要调试,对于财务人员来说,他们对电脑的操作本就不是很熟悉,所以这些步骤对他们来说是有些难度,而明硕税票管家则不需要这些反锁的步骤,开完发票直接到蓝票管理查询已开的发票,然后直接右键可以快速批量打印已开的发票文件;

6、批量冲红:数电平台是不提供批量订单冲红,但在明硕税票管家只需简单的点击下鼠标就可以完成订单的单个或多个订单的批量冲红;

7、进项采集:企业财务做账每个月都是需要收集进项发票,进项发票收集是否有遗漏或者重复报税都是财务人员的头痛问题,明硕税票管家就可以轻松帮助企业财务解决这个难题,直接可以在明硕税票管家上面采集企业的进项发票数据,这样就可以避免进项发票的遗漏和重复报税等问题;

8、进项发票批量打印:虽然说目前实行电子发票,无纸办公,但对很多企业财务来说仍然需要将进项发票和销项发票用A4纸打印出来,面对几十、几百甚至几千份的电子发票文件去操作打印也是增加了财务人员的工作负担,明硕税票管家提供了进项发票的批量打印功能,可以批量添加进项发票文件,然后批量执行打印,这样可以帮助企业财务减轻了

在整个数电开票的过程中如果使用了明硕税票管家可以将数电平台上面繁杂的开票流程和步骤全部简化,也可以让企业财务可以快速上手即可完成数电票的批量开具;

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OnOtLZLYe0DGa59H9VI4OHOA0
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