ONLYOFFICE协作空间2.0更新：文档协作更便捷

继 2023 年 4 月 ONLYOFFICE 协作空间 1.0 隆重发布，开发者又发布了版本 2.0，就基于房间的协作环境更新了技术栈，新增诸多功能。

升级版 ONLYOFFICE 协作空间全平台新增诸多功能，包括：用于公共共享的新型房间，增强的房间管理功能，更多插件实现更多功能，更直观的个人资料页面，数据重分配，支持更多快捷键、更多开发者工具等。

公共房间

通过新增的公共房间功能，用户与任意第三方共同处理文档可以更为轻松。用户可通过外部链接邀请其他用户，后者无需注册即可查看文件。如有需要，用户可生成多个外部链接，就多种访问权限设置多种参数。为确保公共房间中文件的安全，用户可使用密码保护功能，限制对文件内容的复制、下载和打印。

此外，用户还可以通过嵌入设置，将公共房间嵌入任意网络界面。这样，相应网站或服务的用户可以直接从网络前端访问房间文件。

房间管理相关新功能

ONLYOFFICE 协作空间 2.0 新增基于个人文件和文件夹创建房间的功能。如果仅有一个文件夹被选中，其内容会被复制到创建的房间中。

房间管理方面还有更多新功能，包括下载房间、在回收站中按房间筛选，以及离开房间并更改房间所有者。

重新分配数据

现在，ONLYOFFICE 协作空间管理员可以重分配禁用状态用户的房间，以及存储在房间内的文件。数据会被重分配给执行该操作的管理员，管理员也可以手动选择其他目标用户。

用户在使用此功能时，还可在重分配数据时选择是否删除用户。如果选中删除用户并重分配其数据，其个人文件也会被删除。点击相应按钮，可中止已开始的重分配进程。

添加插件拓展功能

最新更新还包括内置系统插件，可支持协作空间实现更多功能。协作空间的所有者和管理员可通过集成设置启用这些插件。一经启用，这些插件可为所有用户所用。

当前版本包括 PDF 转换器，可用于将文档、工作表、幻灯片和表单转换为 PDF 格式；有 draw.io，用于处理专业图表；还有插件可将音频和视频文件中的语音转换为文本。

重新设计个人资料页面

为使用户个人资料的导航更加直观，开发者将所有的个人设置归纳到四个选项卡。用户可通过“登录”选项卡跟踪活动会话，并在必要时登出；可在“通知”中，通过相应的选项卡启用或禁用通知；可通过“界面主题”选项卡，在浅色、深色或系统主题之间切换。

“文件管理”选项卡中的设置选项主要来自之前左侧的面板，例如，可激活同时保存原格式的文件副本。

表单处理功能增强

新版本新增按类别、语言和名称筛选以及按名称和最后修改日期排序等功能，让内置表单库的导航更加方便，用户可快速访问现成可用的表单模板。

此外，用户现在还可以向表单库提交自己创建的表单模板，并获得奖励。

界面元素和布局相关多项更新

为了让用户获享更舒适的体验，ONLYOFFICE 团队在测试模式下实施了更多热键、视频缩略图、界面 RTL 语言，还有二级导航，适用于外观、品牌打造、单点登录和 Javascript SDK 设置页面的移动端视图。

技术栈更新

开发者可以使用 ONLYOFFICE 协作空间最新的组件和引擎，包括 .NET Core 和服务器端最新版本的 .NET——后端是可靠的；而用于客户端的 React，确保外观新颖、对移动端友好。

在版本 2.0 中，技术堆栈相应也有更新，以确保运行更可靠，包括 React v18、支持 OpenSearch 和最新版本的 Elasticsearch、更新 Storybook 和组件说明等。

开发者工具与集成

除了激活系统插件，开发者现在还可使用插件 SDK 和可用代码示例，为协作空间构建和添加自己的插件。

开发者可使用新增 webhook 设置，基于协作空间中的各种事件在任意应用或网站执行自定义操作。

此外，自托管的 ONLYOFFICE 协作空间还在集成设置中新增了一个板块，开发者可在此连接 ONLYOFFICE 文档。对那些安装了独立文档服务器、需要将其与自己的协作空间集成的用户而言，这一设置非常实用。

关于 ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间让您与同事、团队成员、客户、合作伙伴、承包商、赞助商和其他第三方更有效地协作处理办公文档。

该平台提供了一个基于房间的环境，可根据您的需求或项目目标组织文件管理结构。灵活的访问权限和用户角色让您对整个空间或单独房间的访问权限进行调整。