“数电票”可谓是今年会计圈内的热点话题,相较于之前的传统纸质发票及电子发票,数电发票开票用票更便捷、票样形式更简洁。
但在实际操作报销过程中,财务风险,需要耗费大量的精力在发票查重、验真伪、原件归档上!
有人会觉得,这不难啊,手工建立excel查重台账,去国税查一下真伪,再把发票原件存起来,不就万事大吉了?
如果单位发票量非常少,那可以财务去一张张手工操作。但是,发票只要稍微一多,工作量就得翻个好几倍!如果你再用不对方法,加班肯定少不了!
早就有财务反馈说,如果可以收到商家开具的数电票原件了,直接通过原件就能查重验真,还能够形成台账保存就好了!
其实是可以的!
商家开具数电票,把原件发给财务后,财务只需要打开《电子发票查重工具》,将收到的原件直接上传,系统将自动识别原件中的发票信息,进行查重,配置了真伪功能后,将在查重同时验证发票真伪!
核实发票无误,点击提交,会自动把发票原件归档,跟发票信息一起形成台账保存!
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