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战斗力最强排行榜:团队任务管理工具

工欲善其事,必先利其器。在高效的任务执行过程中,选择灵活轻便的项目管理工具来提升工作效率、适应快速多变的发展诉求,对团队来说,至关重要。但是如果团队不大,企业对这块的预算又有限,大型的团队任务管理工具肯定超出预算,针对这个情况,我们挑选了一些比较符合这个人数的团队任务管理软件。看看哪款能够帮助你的团队降本增效,开启爆表的战斗力。【以下排名不分先后】

第一款:Slack

Slack应该是今年最火爆的企业内部沟通协作工具了。Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、 IM、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜索工具搜索到。

第二款:Google Docs

执行过互联网项目的人对这款软件都不陌生了,Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。Google Docs还允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改,这样就不会出现互相甩锅的情况。

其次,Google Docs的编辑功能也非常便捷,只需点击工具栏里的按钮,即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外,你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs。

第三款:究查器小程序

作为国内最具代表性的中小型团队任务管理工具,可以做团队任务管理,还可以做团队的OKR考核(今天主要分享团队任务管理这个板块),可谓一石二鸟,管得了事情也管得了人。

究查器专注于日常繁杂事务的执行本身,从事务的备忘/下达开始,过程防忘提醒、定时督促成员协作、逼迫反馈、及时纠错,直至计划事务按期、按标准执行到位、成效验收为止。在团队任务管理上可谓全场景覆盖:从任务的启动,到任务执行,协作,精准时间节点管控,执行过程一键在线交流,可谓面面俱到,丝毫不比大厂或者国外的品牌差。

第四款:Quip

Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,深受媒体和文字编辑人员欢迎,它不但允许多人同时在一个文档里编辑,和其他文档公交相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能,在多人协作编辑时如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线交流;二是支持离线编辑,联网之后内容会自动同步,这样就不会因为各种原因丢失文件了,尤其是文字工作者。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费,高级功能需要付费。

第五款:Trello

Trello是一款轻量级的团队协同办公工具,团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展情况。

Trello由三个基本元素构成:看板(Board)、任务列表(List)和任务卡片(Card)。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里,方便安排每个人的日程。

第六款:Asana

Asana是一款相对成熟的团队任务管理工具。它的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。

在Asana里,你可以直接创建任务,并为任务添加协作者,确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件,关注任务的其他成员能实时看到,无需再通过邮件反复沟通,提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成,你可以任务设置的deadline,任务完成后直接勾选。

如果你是团队管理者,你可以根据团队人数,任务大小,进行选择合适你们的工具哦。

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