因为电子发票可以重复打印报销,甚至篡改发票信息后报销,并且重复打印、篡改后打印的报销毫无区别,所以会计需要自己想办法来防范这种风险!
直接用excel建立台账的话,不仅麻烦,而且易出错,而且多人同时登记时,存在数据无法同步,导致不能完全避免重复报销的情况。反而增加了财务工作负担。
所以选择合适的工具和方法,才能真正做到防止发票重复报销,减少财务工作量!
可以使用《宜盟报销查重工具》来解决发票重复报销的问题!
财务收到发票后,直接打开《宜盟报销查重工具》,点击【扫描/审核】,扫一下左上角的发票二维码。
系统自动查重,重复的发票将提示【已报销】;没有重复的发票将识别出基础信息,财务点击【提交】,即可保存形成台账!
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