数据需求分析是在项目确定之后,用户和设计人员对数据库应用系统所要涉及的内容(数据)和功能(行为)的整理和描述,是以用户的角度来认识系统。这一过程是后续开发的基础,因为逻辑设计、物理设计以及应用程序的设计都会以此为依据。需求分析阶段的任务:综合各个用户的应用需求,对现实世界要处理的对象(组织、部门和企业等)进行详细调查,在了解现行系统的概况,确定新系统功能的过程中,收集支持系统目标的基础数据及处理方法。
参与需求分析的主要人员是分析人员和用户,由于数据库应用系统是面向企业和部门的具体业务,分析人员一般并不了解,而同样用户也不会具有系统分析的能力,这就需要双方进行有效的沟通,使得设计人员对用户的各项业务了解和熟悉,进行分析和加工,将用户眼中的业务转换成为设计人员所需要的信息组织。
分析和表达用户需求的方法主要包括自顶向下和自底向上两类方法。自顶向下的结构化分析(Structured Analysis,SA)方法从最上层的系统组织机构入手,采用逐层分解的方式分析系统,并把每一层用数据流图和数据字典描述。需求分析的重点是调查组织机构情况、调查各部门的业务活动情况、协助用户明确对新系统的各种要求、确定新系统的边界,以此获得用户对系统的如下要求。
(1)信息要求。用户需要在系统中保存哪些信息,由这些保存的信息要得到什么样的信息,这些信息以及信息间应当满足的完整性要求。
(2)处理要求。用户在系统中要实现什么样的操作功能,对保存信息的处理过程和方式,各种操作处理的频度、响应时间要求、处理方式等以及处理过程中的安全性要求和完整性要求。
(3)系统要求。包括安全性要求、使用方式要求和可扩充性要求。安全性要求:系统有几种用户使用,每一种用户的使用权限如何。使用方式要求:用户的使用环境是什么,平均有多少用户同时使用,最高峰时有多少用户同时使用,有无查询相应的时间要求等。可扩充性要求:对未来功能、性能和应用访问的可扩充性的要求。
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