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前一篇推文中,我教了大家如何对同一个数据表设置多个条件格式,还有个知识点是,我教了大家如何用条件自动标识出数据表中的最大和最小值。有兴趣的同学可以参阅 不仅显示数据条,还要同时标识出最大、最小值的 Excel 表。
今天呢,针对同一个案例,再教大家一个升级技巧。
不知道大家发现没有,之前的设置中,数据、数据条、图标的显示是一层叠一层的,这样不仅不美观,而且对颜色的选择有限制,如果颜色太深可能会看不清楚。
那么,将上述元素合理排布,有的靠左有的靠右,不就能解决问题了吗?
案例:
给下图 1 的数据表加上数据条,同时自动标出最大和最小值,要求数据条左对齐,图标集右对齐,还不能覆盖数据。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中 A1:B14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“无框线”
2. 选中标题行 --> 选择菜单栏的“开始”-->“主题颜色”-->“无填充”
3. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“套用表格格式”--> 选择所需的样式
4. 在弹出对话框中点击“确定”
5. 选中 C2:C14 区域 --> 输入公式 =B2 --> 按 Ctrl+Enter 结束
6. 选中表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“转换为区域”
7. 在弹出的对话框中点击“是”
8. 选中 B1:C1 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”
9. 点击“确定”
10. 选中 C2:C14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色
11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
格式样式:选择“数据条”
勾选“仅显示数据条”
类型:在“最大值”区域选择“数字”
值:在“最大值”区域输入 35
选择所需的填充色
12. 保持选中上述数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”
13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
格式样式:选择“图标集”
选择所需的“图标样式”
勾选“仅显示图标”
将第一、第二个图标的类型设置为“公式”,分别在两个公式区域输入以下公式:
=large($B$2:$B$14,1)
=small($B$2:$B$14,2)
将第二个图标设置为“无单元格图标”
上述公式和设置的释义,不在这里详细展开了,需要了解的同学可以点前面的链接跳转去看之前的推文。
数据表中的最大最小值已经标识出来了。
14. 将 C 列的图标区域设置为右对齐。
设置成功了。
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