重要提示：揭示 4 个必须了解的 IT 预算技巧

重要提示：揭示4个必须了解的IT预算技巧

热门提示是每周专栏，我们重点介绍当今科技界的趋势，并列出探索这些趋势的方法。本周，我们将讨论一些规划IT 预算的必备技巧。

预算是业务的一个重要方面，它决定整个组织中的不同团队如何增强其职能和整个业务的整体产品，但许多企业都在规划预算方面遇到困难。组织在规划本财年预算时如走钢丝，尤其是在IT 预算方面。

在当今时代，无论提供什么服务或产品，组织现在都被迫投资变革性技术来提升其业务。这是由于技术创新领域的巨大增长，以生成式人工智能和混合现实的引入为标志。

人工智能市场预计将经历显着增长，预计2023年至2030年复合年增长率(CAGR)为37.3%。到2030年，市场规模预计将达到18,118亿美元。

这给组织留下了一个紧迫的问题：我们应该如何投资IT？

为了帮助您明智地花钱，这里列出了一些重要提示，可帮助您管理IT 开支。

1. 明确制定您的IT 目标

您可能想知道组织的目标和IT 预算之间的联系。然而，您组织的愿景和目标构成了规划IT 预算的基础。

当没有清晰的愿景时，你就会为预算留下更多的徘徊空间。这可能会导致不必要的支出，您以后可能会后悔。因此，起草一份愿景声明并遵守它。

请记住：在规划预算时拥有清晰的愿景是整个组织支出的良好做法，而不是IT 所特有的。

2. 评估当前和过去的支出

我们都会犯金钱错误。为了避免将来重复这些错误，请花点时间了解过去哪里出了问题。

审核并审查您当前和过去的IT支出。创建必需品清单并消除不必要或不太重要的支出。根据您的业务类型，确定对您的运营至关重要的内容。对其他商业模式可能重要的内容可能对您的商业模式不那么重要，因此请避免盲目遵循其他公司的说明。全面了解您的业务模式并做出真正有利于您的组织的财务决策。

3. 为不可协商的IT 需求分配预算

投资新兴技术而忽视关键IT 组件是不公平（也不明智）的。IT 的一些基本要求包括硬件、维护、软件和IT 人员。

缺乏适当的IT 基础设施可能会导致安全漏洞，从而导致巨额罚款，这可能会严重影响您的IT 预算甚至总体预算，因为数据泄露罚款绝非小事。建议规划您的IT 基础设施，以保护您免受数据泄露的影响，从而避免额外支出。

此外，将技术集成到您的日常业务流程中可以提高员工的工作效率并增强客户体验。因此，确定必要事项的优先顺序并分配足够的预算以确保日常IT 功能的无缝运行至关重要。

4.定期审查预算

预算分配不是一次性事件；它需要定期规划和审查。

如果你认为你可以每年计划一次财务并不再做它，那你就错了。这样做从长远来看只会增加成本并消耗资源。因此，必须定期审查和调整预算，确保非生产性项目或流程不会耗尽您的资源。

每三个月重新审视并调整您的预算，这样您就不会因新技术趋势或意外但必要的需求而导致的成本激增而措手不及。

底线

分配预算的过程可能是乏味且耗时的，但通过正确的步骤，您可以掌握它。首先设定明确的目标，评估您过去的支出，为关键IT组件分配预算，并定期审查您的财务状况。遵循这些步骤不仅可以帮助您节省成本，还可以让您在预算范围内实现目标。