数电票的出现,让许多财务叫苦不迭。但数电票还是有许多优点的,今天就从数电票本身,给大家说一下它的7个贴心设计,看看你有没有注意到:
一、下载次数提示:为了避免重复报销,数电发票提供了下载次数提示的功能。用户在下载数电发票时,可以看见【下载次数】。一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复下载,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。
当然,这种方法也并不绝对,耐不住有心人会PS下载次数。如果要完全防止发票重复报销,可以使用《宜盟报销查重工具》来解决!收到数电票后,直接扫码或者原件上,系统一秒查重。没有重复的发票提交后将形成台账保存。
二、备注栏必填信息:根据现行税法规定,有一些发票是必须要填写备注栏的!但是我们在开票时,是否要备注,以及要备注什么内容,之前的开票系统并不会提示。数电发票为了解决这一问题,将一些需要备注的信息设置为必填项,这样,纳税人就再也不用担心要不要备注,怎么备注的问题了。
三、取消发票专用章:传统的纸质发票需要加盖发票专用章,但在数电发票中,这一步骤被取消了。这样可以避免盖错章、忘盖章等问题,使开具发票更加方便。
四、“收款人”、“复核”、“开票人”采用实名制:为了提高开票的规范性和准确性,目前数电发票只保留了“开票人”,且采用实名制。这样可以确保相关人员对自己的操作负责,提高开票的可靠性。
五、简化纳税人信息:数电发票简化了纳税人信息的填写,使得填写过程更加方便快捷。同时,这些信息也可以方便税务部门进行管理和监管。
六、去介质化:数电发票无需纸质载体,以电子形式存在。这不仅节省了纸张成本,还减少了存储和传递的麻烦。用户只需将电子发票保存在电子设备上即可。
七、取消发票“联次”:传统的纸质发票有多个联次,容易造成混淆和丢失。在数电发票中,这一问题被解决。用户只需保存一份电子发票即可,无需担心联次问题。
这些贴心设计使得数电发票更加便捷、高效、安全,极大程度上提升了用户体验和满意度。
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