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年会不能停,如何高效组织一场年会?

又到了一年一度开年会的时候了,然而,组织过一场年会,才知道什么是“状况百出”。

如何高效组织一场年会?

泛微e-office通过数字化办公平台,同步线上线下,连接客户供应商,实现会前、会中、会后一体化管理。

会前管理:集通知、统计、提醒于一体

组织一场年会,在会前需要做好以下几件事:

下发年会通知,邀请内部员工、外部客户、供应商等参加年会

统计参会人数,结合外地人员参会情况,做好班车、住宿安排

进行会前提醒,确保内外部人员高效参会,降低现场空座率

借助e-office系统,集年会通知、统计、提醒于一体,实现内外部人员统一管理:

对于内部员工,通过OA系统下发年会通知,统计员工参会意愿、出行方式,精准核点参会人数

对于外部人员,通过外链填单便捷收集客户、供应商参会意愿,根据参会人数进行统筹安排

一场年会,涉及本地、外地员工,内部、外部人员,通过OA连接内外,让会前安排不出错、更高效。

会中管理:同步线上线下,便捷会议签到

会议现场,需要解决以下两个问题:

现场人员混杂,如何有序签到清点人数?

未到场的分支人员,如何线上参加会议?

针对会议现场管理,泛微OA系统实现高效会中控制:

便捷手机签到。通过wifi签到、扫码签到等多种模式,轻松核点预期人数与实到人数

分支线上参会。对接腾讯会议,帮助企业高效组织线上会议,为分支员工同步线下实况

同时,会议开展过程中,系统根据开始、结束时间,自动变更会议状态,实现跟踪管理。

会后管理:留痕会议全程,记录会议情况

无论是线上会议还是线下会议,皆在OA留痕。通过查看历史会议详情,了解每次会议的主题、参会人员、开始结束时间等,并可导出会议记录以便年度盘点、汇总。

组织一场年会,需要协调本/外地员工,统筹内/外部人员。通过泛微OA系统高效组织年会,让组织更好总结过去、部署当下、规划未来!

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/O6fOuM_YmK9thWZJJ4AyX-uQ0
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