“物资通”物资管理系统:指的是信息流、合同流、运输流、发票流和资金流。
1.信息流:将原本线下电话询价、邮件询价、微信询价等方式抛弃,直接在系统上发出询价需求时,系统会将询价信息直接发送,供应商可以通过协同程序直接报名、报价,系统直接统计汇总报价,将原来费力费时的人工全部解放出来,提高效率。
2.合同流:以QQ、微信、邮件等方式与供应商沟通合同条款效率低下,打印合同内部上传附件审核费时,快递交换双方盖章合同费钱。系统可以直接生成在线电子版合同,省时省钱。
3.运输流:供应商根据系统下订单时系统发送的二维发货,避免信息的重复录入和发货错误,供应商在发货的同时,将物流信息直接在协同小程序上推送给上传,查看物流信息方便,以确保物资能安全、及时地达到目标地。
4.发票流:手动录入发票信息、内容、金额等容易出错,增加财务人员工作量。供应商可以将开好的发票直接小程序端扫描,系统会将相应的数据直接提取,省时省力。
5.资金流:结算凭证的整理费时费力,申请付款流程找相关人员签字费力。系统自动归集相关结算凭证,关联付款合同管理,线上走审批流程,让工作效率提高。
发布者:上海土木信息科技有限公司
2024年01月17日
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